Paul tự hỏi liệu có cách nào để đặt tùy chọn cho trình kiểm tra chính tả để nó sẽ bỏ qua dấu ngoặc không. Khi anh ấy trích dẫn tài liệu và thay đổi phần cuối của một từ, từ đó có thể trông như thế này:

gian dối [ing]. Trình kiểm tra chính tả coi đây là một lỗi. Paul muốn cấu hình nó để nó hiểu rằng từ cần kiểm tra là “lừa dối” chứ không phải “lừa dối”.

Câu trả lời ngắn gọn là không có cách nào để làm điều này. Word khá đơn giản, ở chỗ nó coi dấu ngoặc vuông là dấu phân cách giữa các từ. Do đó, cheat [ing] dường như là hai từ riêng biệt, được phân tách bằng dấu ngoặc vuông bên trái. Ngay cả việc thêm từ có dấu ngoặc vào từ điển tùy chỉnh cũng không giúp ích được gì, vì (một lần nữa) Word coi đó là hai từ riêng biệt.

Tất nhiên, có một số tùy chọn có thể được thử. Ví dụ: các đoạn từ của bạn (“dối trá” và “nhập” trong trường hợp này) có thể được thêm vào từ điển tùy chỉnh. Sau đó, họ sẽ vượt qua tập hợp với trình kiểm tra chính tả và sẽ không được đánh dấu. Hạn chế của điều này là khi bạn đưa những đoạn như vậy vào từ điển tùy chỉnh của mình, bạn sẽ có nguy cơ bỏ sót lỗi chính tả thực sự trong tài liệu của mình, chẳng hạn như “dối trá” được coi là OK khi đáng lẽ bạn phải nhập “scam.”

Tùy chọn khác là cố gắng tìm một trình kiểm tra chính tả khác, mạnh mẽ hơn trình kiểm tra chính tả được cung cấp trong Word. Điều này sẽ mất một số nghiên cứu, vì bạn sẽ muốn tìm một cái có sự kết hợp phù hợp giữa tính dễ sử dụng và các tính năng cho mục đích của bạn. Tất nhiên, một nơi tốt để bắt đầu là nhập “trình kiểm tra chính tả” hoặc “trình kiểm tra chính tả” trong công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn và xem nội dung nào xuất hiện.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10589) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: