John xuất bản một tạp chí có các bài báo được bình duyệt và những người bình duyệt phải giấu tên người đã viết bài báo ban đầu. Khi người đánh giá (được gọi là referees) đang xem xét các bài viết, họ luôn bật Theo dõi thay đổi để các sửa đổi và nhận xét nổi bật trong tài liệu.

Vấn đề là Word, là một phần của tính năng Theo dõi Thay đổi, cũng theo dõi tên của người đã thực hiện một thay đổi cụ thể. Nếu tác giả bài báo gốc lấy lại bài báo, tất cả những gì cần thiết là đưa con trỏ chuột đến một thay đổi hoặc nhận xét và tên của trọng tài sẽ hiển thị.

Tất nhiên, có thể yêu cầu trọng tài thực hiện một hoặc hai thay đổi đối với Word trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong một bài báo đang được xem xét. Chỉ cần hiển thị các tùy chọn Chung (trong hộp thoại Tùy chọn Word) và sau đó thay thế tên và tên viết tắt của người dùng bằng một khoảng trắng hoặc một số từ ngữ không có chỉ số, chẳng hạn như “Người giới thiệu 1.” Mọi thay đổi từ thời điểm đó trở đi sẽ mang tên đó và tính ẩn danh sẽ được giữ nguyên.

Lưu ý rằng chỉ xóa tên người dùng và tên viết tắt trong hộp thoại sẽ không hoạt động; bạn phải sử dụng một khoảng trắng hoặc một từ / tên mới. Hộp thoại sẽ đặt tên ban đầu trở lại trong hộp tên trống và một chữ cái trong hộp ban đầu.

Bạn cũng có thể làm theo các bước sau để loại bỏ thông tin nhận dạng trong nhận xét và thay đổi bằng cách làm theo các bước sau trong Word 2007:

  1. Bấm vào nút Office.

  2. Ở bên trái màn hình, chọn Chuẩn bị | Kiểm tra tài liệu. Word hiển thị hộp thoại Trình kiểm tra tài liệu. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng tất cả các hộp kiểm có sẵn đã được chọn.

  4. Nhấp vào Kiểm tra. Word kiểm tra tài liệu của bạn để xác định thông tin và hiển thị, trong hộp thoại, những gì nó tìm thấy.

  5. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để loại bỏ mọi thông tin nhận dạng.

  6. Nhấp vào nút Đóng khi hoàn tất.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, bạn nên làm theo các bước sau, thay vào đó:

  1. Bấm vào tab Tệp của ruy-băng.

  2. Đảm bảo Thông tin được chọn ở phía bên trái của màn hình. (Nó nên được chọn theo mặc định.)

  3. Nhấp vào nút Kiểm tra Vấn đề (ngay bên cạnh từ “Chuẩn bị cho Chia sẻ.”) Word hiển thị một số tùy chọn bạn có thể chọn.

  4. Nhấp vào Kiểm tra tài liệu. Word hiển thị hộp thoại Trình kiểm tra tài liệu.

  5. Đảm bảo rằng tất cả các hộp kiểm có sẵn đã được chọn.

  6. Nhấp vào Kiểm tra. Word kiểm tra tài liệu của bạn để xác định thông tin và hiển thị, trong hộp thoại, những gì nó tìm thấy.

  7. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để loại bỏ mọi thông tin nhận dạng.

  8. Nhấp vào nút Đóng khi hoàn tất.

Khi bạn đang chạy Trình kiểm tra tài liệu và giả sử bạn đã xóa bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào, thì lần tiếp theo bạn lưu tài liệu, Word sẽ thay thế tên của trọng tài bằng từ “Tác giả”. Cũng có thông tin nhận dạng khác bị xóa, vì vậy bạn chỉ nên sử dụng phương pháp này nếu bạn không ngại rằng thông tin cũng bị xóa. (Những thứ như thông tin tác giả được lưu trữ trong vùng Thuộc tính của tài liệu sẽ bị xóa.)

Có một phương pháp chọn lọc hơn, nhưng có liên quan, có thể được sử dụng để loại bỏ thông tin của trọng tài. Phương pháp này sẽ hoạt động với mọi phiên bản Word. Làm theo các bước chung sau:

  1. Lưu tài liệu ở định dạng RTF.

  2. Chỉ mở tệp RTF dưới dạng văn bản, tốt hơn là sử dụng một chương trình như Notepad.

  3. Tìm kiếm các ký tự “revtbl” (không có dấu ngoặc kép). Điều này đánh dấu sự bắt đầu của thông tin bảng sửa đổi được lưu trữ trong tệp. Nó phải có các mục giống như thế này:

  4. Thay thế tên (Jane Doe) bằng một số văn bản khác, nhưng để nguyên mọi thứ khác. Có thể thay tên bằng văn bản như “Copyeditor”,

“Ẩn danh” hoặc đơn giản là khoảng trắng “”. Đảm bảo giữ nguyên dấu ngoặc nhọn và dấu chấm phẩy.

  1. Tìm và thay đổi tên của những người đánh giá khác trong bảng sửa đổi.

  2. Lưu và đóng tệp RTF.

  3. Mở lại tệp RTF trong Word. Nó sẽ giống như một tài liệu Word bình thường một lần nữa, nhưng tên của (các) người đánh giá bây giờ sẽ được thay đổi.

  4. Lưu lại tệp ở định dạng tài liệu Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10222) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: