Nancy làm rất nhiều việc trên các mẫu. Cô ấy không muốn mẫu “Tự động cập nhật kiểu tài liệu”. Khi cô ấy bỏ chọn hộp kiểm đó trong các mẫu của mình (bao gồm cả mẫu Thường), hộp kiểm đó sẽ xuất hiện không được chọn, nhưng sẽ không được chọn — lần sau khi cô ấy mở tài liệu hoặc mẫu, nó sẽ được chọn lại. Nancy muốn người dùng tạo tài liệu dựa trên mẫu nhưng có thể sửa đổi kiểu mà không cần bật hộp kiểm “Tự động cập nhật kiểu tài liệu”.

Có thể có một số vấn đề tại nơi làm việc. Đầu tiên, bạn làm gì với mẫu Thường về mặt này không thực sự quan trọng. Điều quan trọng là những gì người dùng bạn quan tâm đang làm với mẫu Thông thường của họ. Nếu mẫu Thông thường của họ đã chọn “Tự động cập nhật kiểu tài liệu” cho các kiểu khác nhau, thì nó rất có thể ảnh hưởng đến bất kỳ kiểu tiếp theo nào mà họ tạo — ngay cả khi họ đã tải mẫu của bạn mà chưa chọn nó.

Lý do hoạt động theo cách này là vì mẫu Thường luôn được tải. Ngay cả khi bạn tải các mẫu khác, nó vẫn được tải. Kết hợp điều đó với thực tế là “Tự động cập nhật kiểu tài liệu”

cài đặt liên tục và bạn gặp phải trường hợp vẫn bật vì nó đã được bật bởi mẫu Thường và vẫn bật ngay cả khi tải mẫu khác sau đó.

Nếu bạn biết rằng mẫu Thông thường trên hệ thống của người dùng của bạn đã tắt cài đặt, thì cũng có thể có một số tiện ích bổ sung của bên thứ ba đang ngăn cài đặt được lưu như bạn mong đợi hoặc là (có thể ) chủ động bật cài đặt. Theo dõi loại sự cố này có thể hơi bực mình, vì bạn cần phải tắt tất cả các phần bổ trợ của mình và thêm lại chúng lần lượt, kiểm tra sau mỗi lần bổ sung để xem sự cố có xuất hiện trở lại hay không.

Khi bạn đã phát hiện ra rằng nó không liên quan đến bổ trợ, có hai giải pháp tiềm năng bạn có thể theo đuổi. Trước tiên, bạn có thể cần tạo một mẫu Thông thường mới cho từng người dùng của mình — một mẫu chưa được chọn cài đặt. Tuy nhiên, việc thay thế mẫu Thường cho một nhóm người dùng có thể khá phức tạp, trừ khi bạn có một số mức độ kiểm soát đối với những người dùng đó. (Ví dụ: bạn có thể thực hiện điều này nếu bạn chịu trách nhiệm về các mẫu trong công ty của mình.)

Một giải pháp tốt hơn có thể là đưa macro vào các mẫu không phải Bình thường của bạn để tắt cài đặt. Hãy xem xét macro đơn giản sau:

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

Macro bước qua từng kiểu trong tài liệu và tắt cài đặt “Tự động cập nhật kiểu tài liệu” cho kiểu đoạn văn. Bạn có thể dễ dàng thiết lập macro để nó chạy mỗi khi mở mẫu hoặc mỗi khi một tài liệu mới được tạo từ mẫu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11159) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: