Syd, thể hiện một cảm xúc mà nhiều người trong chúng ta thỉnh thoảng cảm thấy, lưu ý rằng Word khiến anh ta phát điên. Một ví dụ là hành vi nhấp vào các liên kết trong tài liệu. Anh ấy biết rằng Word có thể được cấu hình để kích hoạt một liên kết chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc để yêu cầu nhấn giữ Ctrl khi nhấp. Vì vậy, anh ấy định cấu hình Word để kích hoạt các liên kết chỉ bằng một cú nhấp chuột, do đó Ctrl không cần thiết. Một hoặc hai ngày sau Syd phải sử dụng lại Ctrl + Click, thiết lập của anh ấy dường như bị quên. Điều tương tự cũng xảy ra với cài đặt Thước và cài đặt viết hoa chữ cái đầu tiên của dòng. Syd muốn Word thực sự ghi nhớ các cài đặt của mình, vì điều đó có thể giúp anh ấy giữ được sự tỉnh táo khi sử dụng chương trình.

Word có rất nhiều cài đặt cấu hình cơ bản được mã hóa cứng ngay trong chương trình. Khi bạn thực hiện thay đổi đối với các cài đặt đó, các thay đổi thường được lưu trữ ở một trong hai nơi: mẫu Thường hoặc trong Sổ đăng ký Windows. Nếu cài đặt cấu hình của bạn không “giữ” vì lý do nào đó, thì đó thường là do một số vấn đề với mẫu Thường hoặc Sổ đăng ký.

Theo dõi các vấn đề trong những lĩnh vực này có thể gây khó chịu. Ví dụ: chỉ xem xét mẫu Bình thường, có thể những thay đổi không được lưu trong tệp, rằng có một macro (hoặc các macro)

thay đổi cài đặt, mà một số bổ trợ đang điều chỉnh cài đặt, tệp được lưu trữ trên ổ đĩa mạng và bị ghi đè bởi người dùng khác hoặc tệp bị hỏng bằng cách nào đó hoặc sắp bị hỏng.

Nói chung, bạn sẽ muốn tìm bản sao của Normal.dotm (tên tệp cho mẫu Thường của bạn) và đảm bảo rằng chỉ bạn mới có thể thực hiện các thay đổi đối với nó. Tải tệp trực tiếp trong Word, sau đó thực hiện các thay đổi cấu hình của bạn. Lưu tệp một lần nữa và sau đó — để tăng cường bảo vệ — thoát khỏi Word và đặt tệp ở chế độ chỉ đọc.

Bước cuối cùng này là một biện pháp bảo vệ tốt vì bạn không bao giờ biết điều gì sẽ ảnh hưởng đến cài đặt của mình trong mẫu Thường. Đã có báo cáo về việc cài đặt bị thay đổi đơn giản bằng cách mở tài liệu do người khác tạo. Khi những cài đặt này được lưu vào bản sao của mẫu Thường của bạn, thì chúng sẽ trở thành “mặc định” của bạn và bạn phải dành thời gian thay đổi lại chúng. Nếu mẫu Thường ở chế độ chỉ đọc trong hệ điều hành, thì bạn phải thực hiện thêm bước thay đổi cài đặt đó bất kỳ lúc nào bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với các cài đặt đó.

Tất nhiên, vấn đề có thể không nằm trong tệp mẫu Bình thường của bạn.

Có thể là bằng cách nào đó, khóa Đăng ký được sử dụng cho một số cài đặt Word của bạn đã bị hỏng. Giải pháp duy nhất cho vấn đề này là xóa khóa, khởi động lại Word, sau đó thực hiện lại cài đặt của bạn. Làm theo các bước sau:

  1. Thoát khỏi Word.

  2. Khởi động trình soạn thảo Registry yêu thích của bạn.

  3. Định vị khóa dữ liệu sau. (Khóa dữ liệu này, như được hiển thị bên dưới, dành cho Word 2016 hoặc phiên bản mới hơn. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy thay thế 16.0 bằng 12.0, đối với Word 2010 hãy thay thế bằng 14.0 và đối với Word 2013, hãy thay thế bằng 15.0.)

  4. Đổi tên toàn bộ khóa thành một thứ khác hoặc chỉ cần xóa nó.

  5. Đóng trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

  6. Khởi động lại Word.

Hiểu rằng nếu bạn xóa khóa dữ liệu, bạn sẽ mất khá nhiều cài đặt Word của mình. Nếu bạn hơi băn khoăn về việc mất một số cài đặt, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ đổi tên Khóa dữ liệu thay vì xóa nó.

Bằng cách đó, bạn có thể “khôi phục” trạng thái trước đó của mình bằng cách xóa khóa Dữ liệu mới (khóa được tạo tự động khi bạn khởi động lại Word) và đổi lại tên của khóa dữ liệu cũ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13286) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: