Trent làm việc cho một nhà xuất bản khoa học. Trong các bản thảo mà anh ấy làm việc có nhiều thuật ngữ chuyên môn, chẳng hạn như tên của nhiều loài côn trùng hoặc động vật khác nhau. Scott cần phải đảm bảo rằng tất cả các tên loài này đều được in nghiêng. Scott tự hỏi liệu có cách nào để sử dụng danh sách các thuật ngữ (có lẽ trong một tệp văn bản) và để Word đảm bảo rằng mỗi từ trong danh sách được hiển thị trong tài liệu ở dạng nghiêng.

Có nhiều công cụ bổ trợ mà bạn có thể nhận được sẽ thực hiện tác vụ cụ thể này. Hai trong số chúng do độc giả WordTips gợi ý bao gồm:

FRedit: http://www.archivepub.co.uk/book.html EditTools: http://www.wordsnsync.com/

Đây là những công cụ mạnh mẽ và thậm chí bạn có thể tải FRedit miễn phí. Tất nhiên, nhược điểm là mỗi công cụ đi kèm với đường cong học tập riêng mà bạn sẽ cần phải trải qua để làm cho nó làm những gì bạn muốn.

Một cách tiếp cận khác là tạo macro của riêng bạn để thực hiện tác vụ.

May mắn thay, một macro như vậy sẽ không phức tạp như vậy. Về cơ bản, bạn có thể tạo một tệp văn bản thuần túy (sử dụng một chương trình như Notepad) chứa một tên loài duy nhất trên mỗi dòng. Sau đó, macro của bạn có thể mở tệp, đọc từng dòng và thay đổi tất cả các phiên bản của loài đó thành chữ nghiêng trong tài liệu của bạn.

Sub FindSpeciesForItalic2()

Dim sSpecies As String

Open "C:\species.txt" For Input As #1     Do While Not EOF(1)

Line Input #1, sSpecies         With Selection.Find             .ClearFormatting             .Replacement.ClearFormatting             .Replacement.Font.Italic = True             .Text = sSpecies             .Forward = True             .Wrap = wdFindContinue         End With         Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     Loop     Close #1 End Sub

Macro này dựa trên tệp văn bản có tên là loài.txt, được lưu trữ trong thư mục gốc của ổ C:. (Bạn có thể lưu trữ nó ở một nơi khác hoặc đặt tên khác, nhưng trong trường hợp đó, bạn sẽ cần phải thay đổi dòng mã để phản ánh những thay đổi.) Sau mỗi dòng được đọc từ tệp văn bản, Tìm và Thay thế được sử dụng để thực hiện chắc chắn rằng văn bản được thay đổi thành chữ nghiêng.

Thông thường sẽ không có vấn đề gì với tên loài, nhưng bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mỗi dòng trong tệp văn bản đủ duy nhất để bạn không bị ảnh hưởng một phần các từ trong tài liệu. Ví dụ, sẽ không phải là ý kiến ​​hay nếu chỉ tìm kiếm “một” bởi vì điều đó sẽ phù hợp với những thứ như “xong” hoặc “giai điệu” hoặc “cô đơn” hoặc …​ Chà, bạn hiểu đấy.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13639) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.