Bob vừa cài đặt một hệ thống máy tính mới, cùng với một phiên bản Word mới. Trên hệ thống mới này, anh ta không thể duy trì cài đặt của công cụ Hiển thị / Ẩn (trên tab Trang đầu của dải băng). Mỗi khi khởi động hệ thống, công cụ này sẽ tự động được chọn, điều này trái ngược với cách Bob muốn sử dụng Word. Anh ấy đã thử xóa và tạo lại mẫu Bình thường, nhưng điều đó không thành công. Anh ấy tự hỏi làm cách nào để Word có thể ghi nhớ trạng thái của công cụ này từ phiên này sang phiên khác.

Cần lưu ý, ở phía trước, công cụ Show / Hide không là gì khác ngoài một công cụ chuyển đổi hiển thị trạng thái của một cài đặt trong hộp thoại Word Options. Làm theo hai bước sau để đến vùng thích hợp của hộp thoại:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Hiển thị ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

Lưu ý cài đặt Hiển thị tất cả các dấu định dạng trong hộp thoại. Đó là trạng thái của cài đặt này được phản ánh bởi công cụ Hiển thị / Ẩn. Các thay đổi đối với cài đặt này được phản ánh trong công cụ Hiển thị / Ẩn và các thay đổi đối với công cụ Hiển thị / Ẩn được phản ánh trong cài đặt. (Để dễ tham khảo, tôi sẽ chỉ đơn giản gọi đây là “cài đặt Hiển thị / Ẩn” trong phần cân bằng của mẹo này.)

Có ba trường phái suy nghĩ về nơi cài đặt Hiển thị / Ẩn được lưu trữ. Một số người nói rằng nó được lưu trữ cùng với tài liệu, một số người nói rằng nó được lưu trữ trong khuôn mẫu Thông thường, và những người khác nói rằng nó được lưu trữ trong Windows Registry. Microsoft đã không công bố bất kỳ thông tin nào trả lời chắc chắn nơi nó được lưu trữ, nhưng thử nghiệm của tôi dường như mang lại sự tin cậy lớn nhất cho vị trí thứ ba – Windows Registry.

Trên cài đặt Word mới, nếu bạn khởi động chương trình, hãy thay đổi cài đặt Hiển thị / Ẩn, rồi đóng chương trình, lần sau khi bạn khởi động chương trình, điều kiện của cài đặt (bật hoặc tắt) giống như khi bạn cuối cùng đã đóng chương trình. Điều này xảy ra mà không cần phải lưu tài liệu hoặc sửa đổi mẫu Thường.

Hơn nữa, nếu bạn mở hai tài liệu, hãy tắt cài đặt Hiển thị / Ẩn ở một trong số chúng, lưu tài liệu đó rồi đóng tài liệu đó, bạn sẽ vẫn mở tài liệu khác khi bật cài đặt Hiển thị / Ẩn.

Thoát khỏi Word và khởi động lại chương trình, và cài đặt Hiển thị / Ẩn vẫn được bật. Mở tài liệu bạn đã lưu trước đó và bây giờ nó sẽ được hiển thị khi đã bật cài đặt Hiển thị / Ẩn.

Nếu quá trình cài đặt Word của bạn không hoạt động theo cách này, có thể khóa Đăng ký được Word sử dụng để lưu trữ thông tin cấu hình bằng cách nào đó không ổn định hoặc bị hỏng. Một cách để giải quyết vấn đề này là thoát khỏi Word hoàn toàn và xóa khóa dữ liệu. Sau đó, khi bạn khởi động lại Word, chương trình sẽ nhận ra rằng khóa dữ liệu đã biến mất và sẽ tự động xây dựng lại nó. Làm theo các bước sau:

  1. Thoát khỏi Word.

  2. Khởi động trình soạn thảo Registry yêu thích của bạn.

  3. Định vị khóa dữ liệu sau. (Khóa dữ liệu này, như được hiển thị bên dưới, dành cho Word 2016 và các phiên bản mới hơn. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy thay thế 16.0 bằng 12.0; đối với Word 2010, thay thế 16.0 bằng 14.0; và đối với Word 2013, hãy thay thế bằng 15.0.)

  4. Đổi tên toàn bộ khóa thành một thứ khác hoặc chỉ cần xóa nó.

  5. Đóng trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

  6. Khởi động lại Word.

Hãy nhớ rằng bất kỳ khi nào bạn thực hiện các thay đổi trong Registry, bạn sẽ có nguy cơ thực sự làm hỏng máy của mình. Không xóa hoặc thay đổi bất kỳ thứ gì khác trong Registry ngoại trừ những gì được nêu chi tiết ở trên. Nếu muốn, bạn có thể sao lưu Registry trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. (Bạn có thể tìm hiểu cách sao lưu Registry trong bất kỳ cuốn sách hướng dẫn Windows phù hợp nào.)

Một lưu ý khác là bằng cách đổi tên hoặc xóa khóa dữ liệu (và do đó buộc Word phải bắt đầu lại từ đầu), bạn sẽ mất nhiều tùy chỉnh khác của mình. Vì vậy, bạn có thể muốn ghi nhớ chính xác những tùy chỉnh đó là gì để bạn có thể thực hiện lại chúng sau khi khởi động lại Word.

Nếu điều này vẫn không hoạt động (và nó thực sự nên làm), thì bạn có thể muốn xem xét thêm macro này vào mẫu Bình thường của mình:

Sub AutoOpen()

ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = False End Sub

Macro một dòng này đảm bảo rằng cài đặt Hiện / Ẩn được tắt bất cứ khi nào bạn khởi động Word.

Nhắc đến macro khiến tôi nghĩ đến một điều khác — nếu bạn đã cài đặt bất kỳ tiện ích bổ sung nào trong Word hoặc bất kỳ macro tùy chỉnh nào, bạn có thể muốn kiểm tra để đảm bảo rằng chúng không sửa đổi cài đặt Hiển thị / Ẩn khi chúng đang chạy. Cách dễ nhất để tìm ra điều đó là tắt bất kỳ tiện ích bổ sung nào và xem sự cố có biến mất hay không.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (2398) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.