Tính năng Tự động sửa lỗi của Word có thể là một cách tiết kiệm thời gian lớn hoặc một nỗi đau hoàng gia, tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng Word. Trên thực tế, tính năng Tự động sửa sử dụng danh sách các từ được chia sẻ bởi tất cả các ứng dụng trong bộ Office, do đó, những thay đổi bạn thực hiện đối với danh sách Tự sửa trong Word cũng sẽ ảnh hưởng đến cách bạn thực hiện thay đổi trong Excel, PowerPoint và các công cụ Office khác.

Vậy làm cách nào để quản lý danh sách AutoCorrect? Cách thông thường là làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở bên trái màn hình.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect. (Xem Hình 1.)

  4. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào mong muốn trong các tab và điều khiển khác nhau trong hộp thoại.

  5. Bấm OK để đóng hộp thoại Tự động sửa.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Nếu bạn muốn xóa hàng loạt tất cả các mục Tự động sửa trong hệ thống của mình, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng macro như sau:

Sub DeleteAutoCorrectEntries()

Dim acEntry As AutoCorrectEntry     For Each acEntry In AutoCorrect.Entries         acEntry.Delete     Next acEntry End Sub

Lưu ý rằng macro này không liên quan đến các mục nhập Tự động sửa: nó sẽ xóa tất cả chúng. Vì lý do này, bạn có thể muốn sao lưu các mục nhập Tự động sửa của mình, như được mô tả tiếp theo.

Khi bạn thực hiện thay đổi đối với danh sách Tự động sửa, những thay đổi đó sẽ được lưu trong các tệp có phần mở rộng tên tệp ACL. Một số người dùng Word chỉ đơn giản gọi chúng là “tệp ACL.” (Tự hỏi họ lấy tên đó ở đâu?) Tên tệp chính xác và vị trí của tệp có thể khác nhau tùy thuộc vào thiết lập hệ điều hành cụ thể của bạn và phiên bản Word / Office bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, nói chung, nếu bạn muốn sao lưu các mục nhập Tự động sửa, chỉ cần tìm các tệp có phần mở rộng này. Nếu bạn muốn di chuyển các mục nhập Tự động sửa từ hệ thống này sang hệ thống khác, chỉ cần sao chép tệp ACL. (Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ làm điều này với các phiên bản tương tự của Word. Việc không chú ý đến phiên bản chương trình có thể gây ra hậu quả không mong muốn.)

Hướng dẫn cụ thể có thể được tìm thấy trong Hỗ trợ của Microsoft; chỉ cần tìm kiếm “ACL AutoCorrect.”

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11595) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: