Richard có nhiều tài liệu trộn thư Word, mỗi tài liệu sử dụng cùng một sổ làm việc Excel làm nguồn dữ liệu. Anh ta thường xuyên phải thực hiện việc hợp nhất và in từng tài liệu này riêng lẻ. Anh ấy tự hỏi nếu có cách nào đó để bắt đầu hợp nhất với tài liệu Word đầu tiên và khi tài liệu đó được hoàn thành và in ra, chương trình sẽ tự động kết hợp và in tài liệu Word thứ hai, sau đó là tài liệu Word thứ ba, v.v. Cuộc sống của Richard dễ dàng hơn, vì anh ấy không cần phải “trông nom” hệ thống của mình khi nó thực hiện một loạt các hoạt động hợp nhất và in thuộc lòng này.

Nếu tên của các tài liệu không thay đổi (chúng giống nhau mỗi khi bạn cần thực hiện trình tự này), thì có thể đơn giản nhất là ghi lại một macro. Khởi động máy ghi, sau đó thực hiện theo các bước bình thường mà bạn làm theo để in tài liệu theo trình tự. Khi bạn hoàn thành phần cuối cùng, hãy tắt máy ghi âm. Trong khi bạn sẽ cần “trông trẻ”

hệ thống trong quá trình ghi, khi bạn phát lại macro sau này, bạn sẽ không cần phải loanh quanh nữa — macro sẽ đảm nhận mọi việc.

Tất nhiên, tùy thuộc vào bản chất của dữ liệu bạn đang hợp nhất (và những gì bạn thực sự muốn xem được in ra), bạn có thể xem xét xóa hoàn toàn Word khỏi quy trình. Bạn có thể tìm thêm thông tin về tùy chọn này bằng cách thực hiện tìm kiếm trên Internet.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13143) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.