Rodney lưu ý rằng khi anh ta mở một tài liệu mới trong Word, màn hình hiển thị trên màn hình của các trang hiển thị đúng lề trái và phải, nhưng không đúng lề trên và dưới. Các “trang” giấy được hiển thị trên màn hình ở dạng xem Bố trí In không hiển thị lề trên và lề dưới. Rodney đang tự hỏi tại sao điều này lại xảy ra.

Những gì Rodney đang thấy thực sự là một tính năng của Word ẩn khoảng trắng (bao gồm đầu trang và chân trang) ở đầu và cuối trang.

Tính năng này cung cấp một cách để hiển thị nhiều thông tin thực hơn trên màn hình và đặc biệt hữu ích nếu bạn có một tài liệu sử dụng nhiều khoảng trắng ở đầu và cuối trang.

Nếu bạn di chuyển con trỏ chuột đến đường viền trên cùng hoặc dưới cùng của phần trình bày trang trên màn hình, bạn sẽ nhận thấy rằng nó chuyển thành một biểu tượng nhỏ có hai mũi tên đối diện nhau theo chiều dọc. Nếu bạn bấm đúp vào chuột khi con trỏ ở trong điều kiện này, Word sẽ chuyển đổi hiển thị khoảng trắng trên cùng và dưới cùng.

Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt bằng cách sử dụng hộp thoại của Word:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Đặt hoặc xóa hộp kiểm Hiển thị Khoảng trắng giữa các Trang trong Dạng xem Bố trí In, như mong muốn.

  4. Nhấn OK

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13149) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: