Gay có một số khối xây dựng được xác định, tất cả đều được lưu trữ trong mẫu Bình thường của cô ấy. Khi mẫu Thông thường được thay thế bởi bộ phận CNTT của cô ấy, tất cả các khối xây dựng tùy chỉnh của Gay đều bị xóa sổ. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để chuyển các khối xây dựng từ mẫu này sang mẫu khác để có thể lưu các khối xây dựng của mình không.

May mắn thay, có một cách để thực hiện điều này — sử dụng Trình tổ chức Khối xây dựng (Chèn | Văn bản | Phần nhanh | Trình tổ chức Khối xây dựng).

Chọn khối xây dựng bạn muốn di chuyển, nhấp vào Chỉnh sửa Thuộc tính và chỉ cần thay đổi vị trí “Lưu vào”.

Bây giờ, điều đó đang được nói, có lẽ có một cách dễ dàng hơn để quản lý các khối xây dựng của bạn. Microsoft cho phép các khối xây dựng được lưu trữ trong bất kỳ mẫu nào bạn muốn nhưng đã chỉ định một mẫu đặc biệt chính xác cho việc sử dụng này. Thay vì lưu trữ các khối xây dựng của bạn trong mẫu Thông thường, hãy lưu trữ chúng trong mẫu Khối xây dựng.dotx đặc biệt. Để di chuyển các khối xây dựng sang mẫu này, hãy sử dụng Trình tổ chức Khối xây dựng như đã lưu ý trước đó, nhưng thay đổi vị trí “Lưu vào” thành Khối xây dựng.dotx.

Nếu bạn chọn lưu trữ các Khối xây dựng của mình trong Khối xây dựng.dotx, thì sẽ có ít cơ hội để chúng bị ghi đè hơn khi bộ phận CNTT của bạn cập nhật mẫu Thông thường. Tuy nhiên, nếu bộ phận CNTT của bạn tự động thay thế Building Blocks.dotx khi họ cập nhật hệ thống của bạn, thì bạn sẽ vẫn phải thực hiện phương pháp di chuyển các khối xây dựng riêng lẻ, như đã mô tả trước đó. (Tất nhiên, bạn có thể tránh được tất cả vấn đề đó nếu bạn đặt các Khối xây dựng của mình trong một mẫu tùy chỉnh và đảm bảo rằng bạn đính kèm mẫu đó vào tất cả các tài liệu của mình.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3873) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.