Pet sử dụng hình ảnh và chú thích liên quan trong tài liệu Word của mình. Vấn đề anh ấy đang gặp phải là khi anh ấy muốn di chuyển bức ảnh thì chú thích vẫn ở phía sau. Pete tự hỏi làm thế nào anh ấy có thể di chuyển một bức ảnh và chú thích cùng một lúc.

Bạn nên định dạng ảnh và chú thích như thế nào phụ thuộc phần lớn vào cách bạn chèn ảnh và cách bạn định vị chú thích của mình. Hình ảnh của bạn được chèn nội dòng hay bằng gói văn bản? Chú thích của bạn trước hay sau ảnh của bạn? Đây là những câu hỏi quan trọng.

Hãy giả sử một chút rằng bạn đang chèn hình ảnh của mình vào dòng, thay vì kích hoạt gói văn bản. Trong trường hợp này, không quan trọng là chú thích của bạn trước hay sau ảnh của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn xác định kiểu cho đoạn văn mà ảnh được chèn vào và đảm bảo rằng bạn điều chỉnh kiểu cho đoạn của phụ đề. Nếu chú thích của bạn nằm trước đoạn văn của ảnh, hãy đảm bảo rằng chú thích đó được định dạng thành “giữ cho tiếp theo”. Bằng cách đó, Word sẽ luôn đảm bảo rằng chú thích và hình ảnh nằm trên cùng một trang. Điều tương tự cũng áp dụng nếu chú thích theo sau hình ảnh; chỉ cần đảm bảo rằng kiểu đoạn bạn thiết lập cho đoạn ảnh của bạn được định dạng cho “keep with next”.

Nếu ảnh của bạn đã bật tính năng gói văn bản, mọi thứ sẽ phức tạp hơn một chút. Nói chung, không có tác dụng gì khi có dòng chữ và chú thích của bạn trong phần nội dung tài liệu của bạn. Trong những trường hợp đó, về cơ bản là không thể ghép nối cả hai và bạn sẽ luôn gặp khó khăn với chú thích (chính nó) bao quanh bức ảnh.

Thay vào đó, hãy chèn một hộp văn bản hoặc một bảng và sử dụng thiết bị này để giúp giữ hình và chú thích của bạn cùng nhau. Nếu sử dụng hộp văn bản, bạn có thể đặt hình ảnh trong hộp văn bản với chú thích trước hoặc sau hình ảnh, nhưng cũng có thể đặt trong hộp văn bản. Nếu bạn chọn sử dụng bảng, thì bạn có thể sử dụng bảng hai ô — một ô cho hình ảnh và một ô cho chú thích. Sau đó, thật dễ dàng để quấn văn bản nội dung xung quanh hộp văn bản hoặc bảng có chứa và cả hai sẽ luôn ở cùng nhau.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9381) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: