Michel đang chỉnh sửa một tài liệu mà trong văn bản có thông tin thực sự nên có ở phần chú thích. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào dễ dàng để chọn văn bản, tự động tạo chú thích cuối trang và văn bản đã chọn sẽ được chuyển đến chú thích cuối trang hay không.

Tất nhiên, điều này có thể được thực hiện thủ công. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước chung sau:

  1. Chọn văn bản cần có trong chú thích cuối trang.

  2. Nhấn Ctrl + X. Thao tác này sẽ cắt văn bản vào Clipboard.

  3. Nhấn Alt + Ctrl + F. Thao tác này sẽ tạo một chú thích mới và đặt con trỏ chèn vào chính chú thích này.

  4. Dán nội dung của Bảng tạm dưới dạng văn bản thuần túy.

  5. Định dạng văn bản của chú thích cuối trang, như mong muốn.

Nếu bạn phải thực hiện quá trình này khá nhiều, bạn có thể tự động hóa nó bằng cách tạo một macro thực hiện những việc tương tự. (Chà, những điều tương tự ngoại trừ bước 1 và 5 — bạn sẽ vẫn cần chọn văn bản bạn muốn chuyển đến chú thích cuối trang và bạn vẫn cần định dạng nó khi nó ở trong chú thích cuối trang.)

Sub TextToFootnote()

Dim sTemp As String

sTemp = Selection     Selection.Delete     Selection.TypeBackspace     ActiveDocument.Footnotes.Add Range:=Selection.Range, Text:=sTemp End Sub

Macro sao chép bất kỳ văn bản nào bạn đã chọn vào biến sTemp. Sau đó, nó sẽ xóa vùng chọn, nhập dấu cách lùi và chèn chú thích cuối trang tương đương với văn bản được lưu trữ trong sTemp. Lưu ý rằng vì macro backspaces sau khi xóa văn bản khỏi tài liệu chính, nó giả định rằng những gì bạn đã chọn (và những gì đang được chuyển đến chú thích)

không bao gồm không gian đầu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13591) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.