Peter tự hỏi liệu có cách nào để di chuyển toàn bộ trang từ vị trí này sang vị trí khác trong tài liệu không.

Câu trả lời ngắn gọn là không, Word không có sẵn cách để di chuyển các trang. Lý do là vì Word không hoạt động với khái niệm “trang” như chúng ta thường nghĩ về chúng. Bạn có thể thấy điều này nếu bạn mở cùng một tài liệu trên các máy tính khác nhau. Nếu tài liệu chứa văn bản thẳng (không có hình ảnh hoặc các đối tượng khác), thì rất có thể các trang trên máy tính này sẽ khác với các trang trên máy tính khác.

Lý do cho điều này rất đơn giản — Word xác định nhanh các trang trong tài liệu, dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Hai yếu tố chính ảnh hưởng đến kịch bản “hai máy tính khác nhau” là phông chữ và trình điều khiển máy in. Nếu hai máy tính có sẵn phông chữ khác nhau và chúng sử dụng trình điều khiển máy in khác nhau, thì các trang sẽ chảy khác nhau trên mỗi máy tính.

Do đó, trong tài liệu Word không có “trang” thực nào có thể di chuyển được.

Thay vào đó, chương trình cho phép bạn chọn văn bản, sao chép hoặc cắt nó vào Clipboard, sau đó dán văn bản đó vào một nơi khác. (Tất nhiên, bạn có thể sao chép, cắt và dán nhiều thứ hơn là chỉ văn bản.) Vì vậy, để di chuyển nội dung của bất kỳ thứ gì bạn coi là một trang, tất cả những gì bạn cần làm là di chuyển điểm chèn đến đầu trang văn bản và sau đó chọn tất cả mọi thứ ở cuối văn bản. Có nhiều cách để chọn văn bản đó khi bạn di chuyển điểm chèn về đầu. Đây là ba phương pháp phổ biến nhất:

  • Nhấn giữ chuột trái khi bạn kéo chuột đến điểm kết thúc. Khi bạn thả nút chuột, văn bản sẽ được chọn.

Giữ phím Shift * khi bạn nhấp chuột trái vào điểm kết thúc.

Giữ phím Shift * khi bạn sử dụng các phím mũi tên để mở rộng hoặc liên hệ với văn bản đã chọn, như mong muốn.

Với “trang” được chọn, bạn có thể sao chép (Ctrl + C) hoặc cắt (Ctrl + X) lựa chọn. Dù bằng cách nào, lựa chọn được lưu trữ trong Clipboard. Sau đó, bạn có thể định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn di chuyển trang và nhấn Ctrl + V. Sau đó, nội dung của Bảng tạm được chèn vào tài liệu ở bất kỳ vị trí nào của điểm chèn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13726) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.