Print Preview cho phép bạn xem chính xác tài liệu của mình trông như thế nào trước khi in. Điều này giúp tiết kiệm cả thời gian và giấy tờ. Cách hoạt động của Xem trước khi in tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.

Khi hiển thị Xem trước khi in trong Word 2007, bạn sẽ thấy ở đầu màn hình, trong nhóm Thu phóng, các nút cho một trang và hai trang.

Một trong hai cách này có thể được sử dụng để hiển thị số trang được chỉ định. Nếu bạn muốn hiển thị số lượng trang lớn hơn, hãy bấm vào nút Thu phóng và sau đó bấm Nhiều Trang.

Nếu bạn bấm vào nút Nhiều Trang, màn hình sẽ thay đổi để hiển thị nhiều trang từ tài liệu của bạn cùng một lúc. Khi bạn lần đầu tiên nhấp vào công cụ, bạn có thể chọn nhiều trang để xem. Bạn chọn xem càng nhiều trang, thì mỗi trang riêng lẻ xuất hiện trên màn hình càng nhỏ.

Nếu bạn muốn chọn nhiều hơn sáu trang trong bản xem trước của mình, hãy nhấp vào nút Nhiều Trang, sau đó nhấp và giữ vào một trong các trang được hiển thị trong khu vực thả xuống. Kéo chuột về phía bên phải và xuống và bạn có thể chọn một số lượng trang lớn hơn. Khi bạn kéo chuột, bạn có thể thấy số lượng trang (được chia thành các hàng và cột) được liệt kê ở cuối khu vực bộ chọn trang. Bạn có thể chọn tối đa 7 x 13 trang (bảy hàng mười ba trang mỗi hàng), tức là 91 trang trên màn hình cùng một lúc.

Khi bạn đã chọn một số trang bạn muốn, chỉ cần thả nút chuột.

Nếu bạn chỉ muốn hiển thị lại một trang xem trước khi in, hãy nhấp vào nút Một Trang và màn hình của bạn trở lại bình thường.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 thì về cơ bản bạn có thể bỏ qua mọi thứ cho đến thời điểm này. Không có lệnh Xem trước bản in nội tại trong Word 2010.

Thay vào đó, bạn có thể thấy bản trình bày tài liệu của mình (giống như Bản xem trước khi in) khi bạn hiển thị các tùy chọn in. Để hiển thị các tùy chọn này, chỉ cần nhấn Ctrl + P. Ở bên phải của các tùy chọn in là phần trình bày của Word về giao diện tài liệu của bạn khi được in ra.

Nếu bạn muốn xem nhiều trang, hãy điều chỉnh cài đặt trên điều khiển Thu phóng ở dưới cùng bên phải màn hình. Kéo điều khiển Thu phóng sang trái và Word sẽ thu nhỏ từng trang và vừa với nhiều trang hơn trên màn hình; kéo nó sang phải và điều ngược lại xảy ra. Nếu bạn muốn quay lại màn hình một trang, hãy nhấp vào công cụ Phóng to Trang, ở góc dưới cùng bên phải, ngay bên phải của điều khiển Thu phóng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6001) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: