Thông thường, khi bạn muốn tạo phong bì theo cách thủ công (thay vì để Word tạo phong bì từ địa chỉ trong thư của bạn), bạn chọn Thêm vào Tài liệu từ hộp thoại Phong bì và Nhãn nếu bạn không muốn in ngay. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thực hiện nhiều phong bì (không đủ để hợp nhất) trước khi bạn gửi chúng đến máy in trong văn phòng, nơi bạn phải nạp chúng vào máy in theo cách thủ công?

Mục tiêu là lấy tất cả các phong bì của bạn trong một tài liệu và sau đó gửi chúng đến máy in. Tuy nhiên, Word kiên quyết thay đổi phong bì đầu tiên nếu bạn chọn Phong bì từ tab Thư của dải băng một lần nữa. Đây là cách giải quyết vấn đề này:

  1. Hiển thị tab Thư của dải băng.

  2. Bấm vào công cụ Phong bì trong nhóm Tạo. Word hiển thị tab Phong bì của hộp thoại Phong bì và Nhãn. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định phong bì của bạn trông như thế nào.

  4. Khi hoàn tất, nhấp vào nút Thêm vào tài liệu.

  5. Hiển thị tab Bố cục Trang (Bố cục trong Word 2016) của dải băng.

  6. Bấm vào công cụ Breaks (trong nhóm Thiết lập Trang) rồi chọn Trang Tiếp theo. Word chèn dấu ngắt phần.

  7. Nhấn Ctrl + Home để định vị điểm chèn phía trên ngắt phần.

  8. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho phong bì tiếp theo.

  9. Bấm vào nút Thay đổi tài liệu.

  10. Lặp lại các bước từ 5 đến 9 cho mỗi phong bì bổ sung.

Khi bạn hoàn tất, tệp sẽ chứa tất cả các phong bì của bạn và bạn có thể in nếu cần.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10342) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: