Nhiều chân trang trên một trang (Microsoft Word)

Lu là một luật sư ở Úc, hiện đã phải chuyển sang Word cho mục đích công việc. Anh ấy muốn có thể đặt hai chân trang trên mỗi trang tài liệu của mình. Luật pháp yêu cầu anh ta phải có “cảnh báo trách nhiệm pháp lý” trên tất cả các thư từ, vì vậy anh ta đã đặt cảnh báo đó ở chân trang.

Tuy nhiên, trong tài liệu nhiều trang Lu muốn một ghi chú cũng xuất hiện ở cuối mỗi trang cho biết rằng một trang khác đang theo sau chẳng hạn như “…​ / 2” ở cuối trang 1 để cho biết rằng có một trang 2 theo. Anh ta tự hỏi làm thế nào anh ta có thể có chân trang thứ hai để bao gồm chỉ số này.

Đầu trang và chân trang mà bạn có thể đưa vào Word khá linh hoạt, mặc dù tính linh hoạt đó có thể không rõ ràng đối với những người mới bắt đầu với chương trình như Lu. Mặc dù về mặt kỹ thuật, Word không cho phép định nghĩa nhiều chân trang cho bất kỳ trang nhất định nào, nhưng thực tế có một số cách khác nhau để tiếp cận kịch bản của Lu, tùy thuộc vào nhu cầu chính xác của anh ta. Trong trường hợp này, những nhu cầu đó được xác định bằng số trang trong tài liệu.

Đầu tiên, nếu tài liệu là một trang, thì bạn chỉ cần cảnh báo trách nhiệm pháp lý xuất hiện ở cuối trang. Điều đó thật dễ; chỉ cần nhét cảnh báo vào footer và bạn đã sẵn sàng.

Tuy nhiên, nếu tài liệu có nhiều trang, thì bạn có thể muốn cảnh báo trách nhiệm pháp lý chỉ xuất hiện một lần, chẳng hạn như trên trang đầu tiên của tài liệu chứ không phải trên các trang tiếp theo. Điều đó cũng dễ dàng — chỉ cần định cấu hình Word cho một chân trang khác trên trang đầu tiên của tài liệu.

Làm theo các bước sau:

Đó là nó; cảnh báo trách nhiệm pháp lý của bạn sẽ xuất hiện trên trang đầu tiên và tất cả các trang tiếp theo sẽ chỉ chứa văn bản tiếp tục.

Các bước đã được mô tả đề cập đến việc đặt cảnh báo trách nhiệm pháp lý của bạn trong một đoạn cuối trang và văn bản tiếp tục của bạn trong một đoạn chân trang khác. (Xem các bước từ 8 đến 11.) Một số người thích tạo ra một chút huyền ảo hơn với những gì họ nhập vào cuối trang và sử dụng một bảng ở đó. Điều này đủ dễ dàng để làm; Word không có vấn đề gì với việc chèn bảng vào chân trang. Sau đó, bạn có thể sử dụng các hàng, cột và ô khác nhau trong bảng để chứa cảnh báo trách nhiệm pháp lý, văn bản tiếp tục của bạn và bất kỳ thứ gì khác bạn muốn đặt ở đó.

Một cách tiếp cận hoàn toàn khác là hãy nhớ rằng đầu trang và chân trang là một thuộc tính của phần, có nghĩa là mỗi phần trong tài liệu của bạn có thể có một tập hợp đầu trang và chân trang khác với các phần khác. Vì vậy, bạn có thể đặt một dấu ngắt phần (thuộc bất kỳ loại nào) trong tài liệu của mình và sau đó xác định một chân trang khác cho các trang trước ngắt phần và một chân trang khác cho các trang sau dấu ngắt phần. Bí quyết là hãy nhớ rằng bạn cần “hủy liên kết” chân trang trong phần thứ hai khỏi chân trang trong phần đầu tiên. Bạn làm điều đó bằng cách làm theo các bước sau:

vùng chân trang và hiển thị tab Đầu trang & Chân trang của dải băng. (Xem Hình 4.)

từ ngữ, có thể nhìn thấy ở bên phải của khu vực chân trang, biến mất.

Tất nhiên, mọi thứ trở nên phức tạp hơn khi bạn thêm ngày càng nhiều phần vào tài liệu của mình. Đó là bởi vì, một lần nữa, đầu trang và chân trang là một thuộc tính của phần và mỗi phần có thể có một tập hợp đầu trang và chân trang khác nhau. Vì vậy, nếu tài liệu của bạn có bốn phần (mỗi phần được mô tả bằng dấu ngắt phần), thì bạn có thể có 12 tiêu đề khác nhau (bốn tiêu đề trang đầu tiên, bốn tiêu đề trang lẻ và bốn tiêu đề trang chẵn) và 12 chân trang khác nhau (một lần nữa , bốn trang đầu tiên, bốn trang lẻ và bốn trang chẵn). Có thể mất một chút suy nghĩ để tìm ra những gì bạn muốn xuất hiện trong các tiêu đề này trong tài liệu cuối cùng của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13249) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.