Nếu bạn sử dụng các kiểu đã xác định và bạn đã tổ chức tài liệu của mình để sử dụng các tiêu đề do Word xác định, bạn có thể sử dụng dạng xem Dàn bài để điều hướng qua tài liệu của mình. Ví dụ, giả sử bạn có một tài liệu lớn và bạn muốn nhanh chóng chuyển đến một vị trí mà bạn đoán là khoảng 3/4 quãng đường của tài liệu. Bạn biết tiêu đề cho văn bản bạn muốn tìm, nhưng bạn không thể nhớ chính xác từ ngữ (do đó, bạn không thể sử dụng lệnh Tìm). Đây là cách bạn có thể sử dụng chế độ xem Phác thảo để tìm khu vực:

  1. Chuyển sang chế độ xem Dàn bài. (Nhấp vào tab View của ribbon và nhấp vào công cụ Outline hoặc chỉ cần nhấp vào biểu tượng Outline trên Thanh trạng thái.)

Màn hình thay đổi và Word hiển thị tab Phác thảo trên ruy-băng.

  1. Sử dụng danh sách thả xuống Hiển thị Mức (trên tab Phác thảo của dải băng)

để chọn Cấp 1. Tất cả văn bản ngoại trừ đầu cấp một sẽ biến mất.

  1. Đọc qua phần đầu để tìm phần bạn muốn.

  2. Đảm bảo rằng điểm chèn được đặt trong văn bản tiêu đề.

  3. Bấm vào công cụ Bố cục In hoặc Bản nháp trên tab Dạng xem của ruy-băng hoặc sử dụng các biểu tượng tương ứng trên Thanh trạng thái. Điểm chèn của bạn bây giờ nằm ​​trong phần mà bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10395) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: