Một vấn đề mà Paul đã gặp phải là khi anh ấy chọn một loạt các phần khác nhau của tài liệu và anh ấy muốn xem qua chúng, anh ấy không thể tìm ra cách để làm điều này. Ví dụ: đôi khi Paul có thể chọn tất cả các trường hợp của một loại kiểu cụ thể, chẳng hạn như Tiêu đề 2.

Nếu anh ta muốn xem xét từng trường hợp đã chọn, không có cách nào anh ta có thể phân biệt được.

Có một số cách để chọn các mục trong tài liệu. Một trong những phương pháp phổ biến nhất là sử dụng Tìm và Thay thế để chọn tất cả các trường hợp, chẳng hạn như một từ hoặc cụm từ cụ thể. Những trường hợp này có thể được đánh dấu, nhưng không có cách nào để vượt qua chúng với các mục vẫn được đánh dấu hoặc được chọn; Đơn giản là Word không có khả năng đó như một phần của Tìm và Thay thế.

Một phương pháp phổ biến khác để chọn các mục là chọn các thể hiện của một kiểu bằng cách sử dụng ngăn Kiểu và Định dạng. Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải tên kiểu (trong ngăn Kiểu và Định dạng) và bạn có thể chọn tùy chọn Chọn Tất cả. Word lựa chọn cẩn thận tất cả các trường hợp của kiểu cụ thể đó. Mặc dù bạn có thể chọn tất cả, bạn vẫn không thể chuyển qua các mục đã chọn.

Dường như giải pháp duy nhất trong những trường hợp này là cuộn qua tài liệu, tìm kiếm bất kỳ thứ gì được chọn hoặc đánh dấu một cách trực quan.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, bạn có thể thực hiện điều này khá dễ dàng. Khi bạn thực hiện tìm kiếm, kết quả tìm kiếm được hiển thị trong ngăn ở bên trái tài liệu của bạn. Mỗi lần xuất hiện của những gì bạn đã tìm kiếm sẽ được hiển thị trong ngăn. Bạn có thể dễ dàng điều hướng qua các lần xuất hiện bằng cách nhấp vào chúng trong ngăn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9317) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: