Karen đã báo cáo sự cố mà cô gặp phải khi nhận được các siêu liên kết trong tài liệu để in trên máy tính tại nhà của mình. Tài liệu sẽ được in ra, nhưng các siêu liên kết sẽ không ở đó. Tài liệu tương tự có thể in tốt trên hệ thống của cô ấy tại cơ quan, nhưng không phải trên hệ thống tại nhà của cô ấy. Cả hệ thống tại nhà và cơ quan của cô đều sử dụng cùng một phiên bản Word.

Có hai câu trả lời có thể cho vấn đề này. Đầu tiên, có thể có sự khác biệt giữa máy in tại cơ quan và gia đình. Nếu máy tính gia đình sử dụng máy in màu, thì các siêu liên kết có thể không in được vì điều gì đó đơn giản như không có màu mực thích hợp để in các siêu liên kết. Điều tương tự có thể thực sự in tại nơi làm việc vì máy in không hết mực hoặc bản in màu đang được chuyển sang màu đen trắng.

Nếu mực là OK trên máy tính tại nhà, thì hãy kiểm tra để đảm bảo rằng cài đặt in trên máy tính ở nhà giống như cài đặt trên máy tính ở cơ quan. Bạn vào cài đặt in theo cách sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Hiển thị ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Kiểm tra phần In.

Nếu các cài đặt trên hệ thống gia đình giống nhau và giống nhau trên hệ thống làm việc, thì Word sẽ tạo lệnh in theo cách nhất quán trên cả hai hệ thống.

Cuối cùng, hãy kiểm tra cài đặt dành riêng cho máy in của bạn để đảm bảo rằng không có gì ở đó có thể ảnh hưởng đến việc in siêu liên kết hoặc văn bản được định dạng cùng màu với siêu liên kết của bạn. Hiển thị hộp thoại In hoặc các tùy chọn in (nhấn Ctrl + P) và với máy in của bạn được chọn ở đầu hộp thoại, hãy nhấp vào nút Thuộc tính. Bạn có thể phải thực hiện một số khám phá trong hộp thoại, nhưng đây là nơi bạn kiểm soát mức độ thực sự của cách máy in của bạn thực sự in những gì nó nhận được từ Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11778) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: