Định kỳ, tôi có người hỏi tại sao một hoặc nhiều đường viền toàn trang của họ không in ra. Câu trả lời ngắn gọn là: Bạn đang sử dụng đường viền trang quá lớn. Nếu đường viền kéo dài quá gần với mép giấy, máy in của bạn có thể không in được. Điều này là do tất cả các máy in có cái được gọi là “không gian chết” xung quanh các cạnh của giấy.

Khoảng trống này thường được sử dụng để xử lý cơ học đối với giấy và do đó không thể in được. Các máy in khác nhau có lượng không gian chết khác nhau; bạn nên kiểm tra với nhà sản xuất máy in của bạn để biết thông tin đầy đủ.

Để sửa đường viền trang của bạn và đảm bảo chúng không nằm trong vùng không gian chết, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn:

  1. Đảm bảo rằng tab Trang đầu của dải băng được hiển thị.

  2. Định vị công cụ Viền trong nhóm Đoạn văn. Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của công cụ Viền. Word hiển thị một loạt các tùy chọn.

  3. Chọn tùy chọn Borders and Shading ở cuối bảng màu.

Word sẽ hiển thị hộp thoại Borders and Shading.

  1. Đảm bảo rằng tab Viền Trang được hiển thị và nhấp vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn viền và bóng. (Xem Hình 1.)

  2. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định cách bạn muốn đường viền của mình xuất hiện. Những điều khiển này rất giống với những điều khiển được Word sử dụng để thiết lập đường viền đoạn văn.

  3. Điều chỉnh cài đặt lề Trên, Dưới, Trái và Phải để chúng lớn hơn lượng không gian chết do máy in của bạn áp đặt.

  4. Nhấp vào OK hai lần.

Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Word cũ hơn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng tab Bố cục Trang của ruy-băng được hiển thị.

  2. Bấm vào công cụ Viền Trang trong nhóm Nền Trang. Word hiển thị tab Viền Trang của hộp thoại Viền và Tô bóng.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn viền và bóng.

  4. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định cách bạn muốn đường viền của mình xuất hiện. Những điều khiển này rất giống với những điều khiển được Word sử dụng để thiết lập đường viền đoạn văn.

  5. Điều chỉnh cài đặt lề Trên, Dưới, Trái và Phải để chúng lớn hơn lượng không gian chết do máy in của bạn áp đặt.

  6. Nhấp vào OK hai lần.

Khi bạn in lại, nếu đường viền vẫn không in, thì đó có thể là sự tương tác giữa cài đặt lề trang và cài đặt viền trang của bạn. Bạn nên đảm bảo rằng cài đặt đường viền trang lớn hơn không gian chết của bạn, nhưng nhỏ hơn lề trang hiện hành. Do đó, nếu đường viền trang của bạn được đặt để in ở phần dưới cùng ở 36 điểm (một nửa inch), thì lề trang của bạn ở cuối trang phải lớn hơn một nửa inch.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6025) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: