Kiểm tra lỗi chính tả đang gắn cờ các từ bình thường trong tài liệu của Linda, chẳng hạn như “there”, “form” và “were”. Kỳ lạ hơn nữa, cô ấy không thể bấm vào Bỏ qua tất cả để nhận lời. Thay vào đó, cô ấy phải nhấp vào Bỏ qua một lần cho mỗi lần xuất hiện. Cô ấy đã thử thêm các từ vào từ điển loại trừ, nhưng điều đó không hiệu quả, vì vậy Linda đang tìm kiếm ý tưởng về những gì cần thử tiếp theo.

Bạn có thể kiểm tra một số điều khác. Trước hết, bạn nên kiểm tra để đảm bảo rằng cài đặt ngôn ngữ chính xác cho tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu tài liệu chứa một số từ được đánh dấu là không phải tiếng Anh, thì những từ đó sẽ được Word kiểm tra bằng từ điển không phải tiếng Anh, điều này có thể dẫn đến việc chúng bị gắn cờ.

Điều tiếp theo cần làm là kiểm tra từ điển của bạn — tùy chỉnh và loại trừ — và đảm bảo rằng những từ thông dụng này không xuất hiện trong một trong hai từ điển đó. WordTips khác giải thích cách kiểm tra nội dung của từ điển.

Nói về từ điển, bạn có thể muốn kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng từ điển đi kèm với Word, thay vì một số từ điển khác. Nếu từ điển đã thay đổi, thì rất có thể các từ được đánh dấu là không chính xác.

Bạn cũng nên kiểm tra để đảm bảo rằng trình kiểm tra chính tả đang gắn cờ tất cả các trường hợp của những từ này. Ví dụ: nếu từ “ở đó” được gắn cờ ở một nơi nhưng không được gắn ở nơi khác — và ngôn ngữ của văn bản được đặt đúng cách — thì rất có thể việc gắn cờ là đúng. Word bao gồm, như một phần của công cụ soát lỗi, khả năng kiểm tra chính tả trong một ngữ cảnh nhất định. Có lẽ các công cụ nghĩ rằng “ở đó” thực sự phải là “của họ” hoặc “họ” trong trường hợp mà nó đã gắn cờ.

Cuối cùng, bạn có thể muốn kiểm tra Windows Registry (tất nhiên là sử dụng trình soạn thảo Registry) để xem có khóa sau không:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\1.0\Override

Có nhiều báo cáo trên Internet (và trong cơ sở Kiến thức Microsoft) về sự cần thiết phải xóa khóa này. Tất cả đều chỉ ra rằng khóa, nếu có, có thể ảnh hưởng đến các công cụ soát lỗi — bao gồm cả trình kiểm tra chính tả — để chúng không hoạt động bình thường. Thật thú vị, không có báo cáo đáng tin cậy nào về chức năng của khóa hoặc cách nó có thể truy cập vào Sổ đăng ký của bạn. Tuy nhiên, nếu có, hãy xóa nó và khởi động lại Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10759) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: