Word đã có một thời gian có khả năng thực hiện kiểm tra “nhanh” cả chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn. Các lỗi chính tả tiềm ẩn được đánh dấu bằng gạch dưới màu đỏ gợn sóng. Tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn, các lỗi ngữ pháp tiềm ẩn được đánh dấu bằng dấu gạch dưới màu xanh lục gợn sóng, đường gạch dưới màu xanh lam gợn sóng hoặc đường gạch chân kép màu xanh lam. Một lần nữa, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn, sự không nhất quán về định dạng được đánh dấu bằng gạch dưới màu xanh lam gợn sóng hoặc đường chấm vàng. Tùy chọn cuối cùng này — để kiểm tra sự không nhất quán về định dạng — không được bật theo mặc định. Nếu bạn muốn Word thông báo cho bạn về những lỗi tiềm ẩn này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao. (Xem Hình 1.)

  3. Trong phần Tùy chọn Chỉnh sửa, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Giữ Theo dõi Định dạng được chọn.

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Đánh dấu sự không nhất quán về định dạng được chọn.

  5. Bấm OK.

Word hiện “theo dõi” định dạng trong tài liệu của bạn (tất cả đều ở phía sau) và đánh dấu định dạng đáng ngờ bằng một gạch dưới màu xanh lam gợn sóng. Nếu bạn nhấp chuột phải vào văn bản được gạch dưới, bạn có thể thấy chính xác những gì Word cảm thấy có thể sai với lựa chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12686) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: