Bruce thường cần xác định phong cách hiện đang được áp dụng cho một đoạn văn hoặc cho một lựa chọn văn bản. Anh ta biết rằng anh ta có thể tìm ra điều này bằng cách mở ngăn kiểu và cuộn qua các kiểu (để xem kiểu nào được chọn), nhưng các số liệu phải có cách dễ dàng hơn để lấy thông tin này.

Thực tế có một số cách bạn có thể lấy thông tin này; cái bạn chọn là tùy thuộc vào cách bạn thực hiện công việc của mình và cái nào phù hợp nhất với bạn.

Trước hết, nếu bạn có tab Trang đầu của dải băng được hiển thị, bạn có thể thấy kiểu hiện tại trong thư viện Kiểu, trong nhóm Kiểu. Tôi nhấn mạnh “có thể” vì cách tiếp cận này không phải lúc nào cũng hoạt động — vì một số lý do mà Word không phải lúc nào cũng hiển thị phần của bộ sưu tập mà kiểu đó xuất hiện. Lý do cho điều này là không rõ ràng, và nó là thất vọng. Tuy nhiên, cách tiếp cận này có thể hoạt động tốt nếu bạn không có nhiều kiểu được xác định trong tài liệu của mình.

Một cách tiếp cận khác là đặt điểm chèn trong đoạn văn được đề cập hoặc chọn văn bản rồi nhấn Ctrl + Shift + S. Word sẽ hiển thị hộp thoại Áp dụng Kiểu và kiểu hiện tại được hiển thị trong danh sách thả xuống Tên Kiểu. Nếu bạn thay đổi vị trí của điểm chèn, tên kiểu trong hộp thoại sẽ liên tục được cập nhật để phản ánh những gì được chọn.

Word cũng bao gồm lệnh “hiển thị định dạng” hiển thị thông tin chi tiết về lựa chọn văn bản. Chỉ cần nhấn Shift + F1 và bạn sẽ thấy ngăn Hiển thị định dạng ở bên phải màn hình. Bạn có thể xem thông tin kiểu trong ngăn nếu bạn chắc chắn rằng hộp kiểm Phân biệt Nguồn kiểu được chọn ở cuối ngăn. Bạn có thể loại bỏ ngăn bằng cách nhấn lại Shift + F1.

Một cách tiếp cận đã có từ những ngày đầu tiên của Word là hiển thị vùng kiểu. Điều này chỉ có ý nghĩa nếu bạn đang chỉnh sửa ở dạng xem Bản thảo hoặc Bản phác thảo, nhưng nó có thể rất hữu ích.

Để hiển thị khu vực này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao.

  3. Cuộn qua các tùy chọn có sẵn cho đến khi bạn nhìn thấy khu vực Hiển thị.

(Xem Hình 1.)

  1. Đặt chiều rộng ngăn phong cách trong trường Chế độ xem nháp và Chế độ xem phác thảo thành giá trị khác 0. (Điểm bắt đầu tốt là .5, đại diện cho một nửa inch.)

  2. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Bây giờ, khi bạn chỉnh sửa ở dạng xem Bản thảo hoặc Bản phác thảo, bạn sẽ thấy một vùng nhỏ ở phía bên trái của màn hình hiển thị tên của kiểu được áp dụng cho từng đoạn trong tài liệu.

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Chọn tùy chọn Tùy chỉnh (Word 2007) hoặc tùy chọn Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (Word 2010 và các phiên bản mới hơn) ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ, chọn Tất cả lệnh.

  4. Cuộn qua danh sách các lệnh có sẵn và chọn Kiểu.

  5. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh được chuyển đến danh sách ở bên phải hộp thoại.

  6. Bấm OK. Danh sách thả xuống Kiểu bây giờ xuất hiện trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Hãy cẩn thận khi thực hiện bước 4 — Word cung cấp khá nhiều lệnh liên quan đến kiểu. Bạn muốn một cái có ghi “Kiểu”, không phải “Kiểu”. Nếu bạn di con trỏ chuột qua lệnh, bạn sẽ thấy dòng chữ “Style (StyleGalleryClassic)”. Đây là một trong những bạn muốn thêm.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11736) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.