Danh sách được đánh số rất hữu ích trong Word cho nhiều loại tài liệu khác nhau, chẳng hạn như biểu mẫu, sổ đăng ký hoặc thậm chí là một dàn ý. Word có thể tự động định dạng danh sách được đánh số cho bạn hoặc bạn có thể định dạng chúng theo cách thủ công. Tìm hiểu các cách khác nhau để tiếp cận việc tạo và định dạng danh sách được đánh số với các bài viết sau.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Danh sách được đánh số’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Việc tạo danh sách được đánh số thường được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn trên ruy-băng. Với một chút chuẩn bị, bạn có thể tạo danh sách được đánh số bằng phím tắt.

Các định dạng đánh số tự động của Word cho phép bạn dễ dàng tạo danh sách có một số 0 đứng đầu. Nếu bạn muốn có nhiều hơn một số 0 đứng đầu, thì các tùy chọn của bạn bị hạn chế hơn và bạn có thể cần phải tìm đến một kỹ thuật thậm chí không sử dụng cách đánh số tự động tiêu chuẩn.

Bạn muốn sử dụng khả năng đánh số của Word để giúp bạn đánh số một loạt câu hỏi? Đây là cách hoàn thành nhiệm vụ dễ dàng nhất có thể.

Bạn đã bao giờ muốn thay đổi kiểu số mà Word hiển thị khi bạn tạo danh sách được đánh số chưa? Có một số tùy chọn lược đồ đánh số. Mẹo này cho bạn biết cách thay đổi lược đồ theo sở thích của bạn.

Bạn muốn tùy chỉnh cách đánh số đoạn văn của mình trong Word? Có một số thủ thuật có thể được sử dụng để tự động hiển thị số bạn muốn, bất chấp hệ thống mặc định của Word.

Nếu bạn có một vài danh sách được đánh số được phân tách bằng các đoạn văn bản thông thường, bạn có thể muốn các danh sách phụ là sự tiếp nối của danh sách đầu tiên. Thiết lập điều này là khá dễ dàng.

Việc đánh số tự động mà Word cho phép bạn áp dụng cho các đoạn văn trong tài liệu của mình có thể tạo ra một số nội dung trông tuyệt vời, nhưng nó có thể tàn phá tệp của bạn nếu bạn nhập nó vào một chương trình khác. Đây là cách để thoát khỏi tình trạng đánh số tự động nhưng vẫn giữ nguyên các số.

Nếu bạn có một danh sách được đánh số trong tài liệu, bạn có thể muốn chuyển nó thành văn bản thông thường, không động và không làm mất các số có trong danh sách. Mẹo này giải thích một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ.

Danh sách được đánh số cung cấp cách sắp xếp tài liệu của bạn 1-2-3. Bạn có thể tạo danh sách được đánh số rất dễ dàng bằng cách sử dụng các kỹ thuật trong mẹo này.

Bạn muốn đảm bảo cách đánh số đoạn văn của bạn giống nhau trên các hệ thống máy tính khác nhau? Đây là một nhiệm vụ khó hơn trong Word so với những gì tưởng tượng.

Khi tạo danh sách được đánh số, các ký tự bình thường theo sau số là dấu chấm và tab. Đây là cách để buộc Word sử dụng một chuỗi ký tự khác theo ý bạn.

Bạn có muốn các số trong danh sách được đánh số của mình được căn chỉnh khác với bình thường không? Bạn có thể điều chỉnh căn chỉnh bằng cách làm theo các bước được nêu trong mẹo này.

Một trong những trường mạnh mẽ và linh hoạt nhất mà bạn có thể sử dụng trong Word là trường SEQ. Mẹo này cho biết cách bạn có thể sử dụng trường để tạo danh sách được đánh số của riêng mình.

Bạn đã bao giờ nản lòng vì tính năng đánh số tự động trong Word chưa? Bạn không cô đơn. May mắn thay, có một số tùy chọn có thể giải quyết vấn đề này.

Word cung cấp các công cụ cho phép bạn thêm danh sách được đánh số vào tài liệu của mình. Đôi khi những điều kỳ quặc được tích hợp trong những công cụ này có thể khiến chúng trở nên khó khăn khi làm việc. Một trong những trường hợp như vậy là khi bạn cần bắt đầu lại đánh số.

Mẹo này xem xét một số kỹ thuật và ý tưởng bạn có thể áp dụng để làm cho quá trình dễ dàng hơn.

Thêm danh sách được đánh số vào tài liệu của bạn chỉ là một tích tắc; Word cung cấp các công cụ để thêm chúng ngay lập tức. Những gì Word không làm là cung cấp một cách để tạo một “danh sách đếm ngược” theo thứ tự ngược lại. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Có một danh sách được đánh số, nhưng bạn muốn thêm các loại đoạn văn không được đánh số khác vào giữa danh sách? Thật dễ dàng để thực hiện nếu bạn làm theo các bước trong mẹo này.

Khi bạn thực hiện các chỉnh sửa sâu rộng đối với một tài liệu và những chỉnh sửa đó bao gồm việc thay đổi định dạng của danh sách được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng, bạn có thể nhận được một số kết quả lạ (và khó hiểu). Dưới đây là xem xét sự cố và cách bạn có thể lấy lại quyền kiểm soát định dạng danh sách của mình.

Nhập những gì Word cho là danh sách được đánh số và nó sẽ định dạng hữu ích văn bản để phù hợp với những gì nó cho rằng danh sách được đánh số của bạn sẽ trông như thế nào. Nếu bạn không muốn Word tự động thực hiện định dạng như vậy, bạn cần thông tin trong mẹo này.

Word cho phép bạn định dạng các số xuất hiện trong danh sách được đánh số, nhưng nếu bạn chỉ muốn gạch dưới số của một mục trong danh sách đó thì sao? Bạn sẽ không gặp may, như chúng tôi đã phát hiện ra với một thử nghiệm nhỏ.

Khi Word tạo một danh sách được đánh số tự động, nó sẽ loại bỏ một số tính linh hoạt trong định dạng của bạn. Một thứ mà bạn dường như không thể định dạng là khoảng trắng sau số và dấu chấm và trước phần bắt đầu văn bản của bạn.

Tuy nhiên, có nhiều cách để giải quyết tình huống khó xử này.