Peter lưu ý rằng Word cho phép anh thêm số dòng vào tài liệu. Trong hộp thoại Số dòng, anh ta có thể chỉ định số anh ta muốn bắt đầu tại và số “đếm” Word nên sử dụng để tăng số dòng. Peter muốn bắt đầu từ 1 và sau đó đếm bằng 10, do đó các dòng 1, 11, 21, v.v. được đánh số trong tài liệu. Tuy nhiên, khi Peter thực hiện các cài đặt này (1 và 10) trong hộp thoại Line Numbers, Word không hiển thị một số bên cạnh dòng 1; nó chỉ hiển thị số dòng ở dòng 10, 20, v.v. Anh ta tự hỏi làm thế nào anh ta có thể đánh số dòng mà anh ta cần.

Câu trả lời ngắn gọn là bạn không thể đánh số dòng bạn cần.

Có hai trường trong hộp thoại Số dòng kiểm soát vấn đề này. Cài đặt Start At cho biết dòng đầu tiên nên được xem xét đến số dòng nào. Cài đặt này có thể áp dụng cho dòng đầu tiên của trang, dòng đầu tiên của tài liệu hoặc dòng đầu tiên của phần, tùy thuộc vào nút radio Đánh số được chọn.

Trường khác kiểm soát vấn đề này là trường Đếm Theo. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, tên của lĩnh vực này thực sự gây hiểu nhầm về độ chính xác của nó. Từ “Count By” có thể được hiểu theo hai cách khác nhau. Đầu tiên, nó có thể được hiểu là số mà mỗi dòng được tăng dần. Với cách hiểu này nếu bạn đặt Count By thành một giá trị chẳng hạn như 3, dòng đầu tiên của trang sẽ được chỉ định là dòng 1 (hoặc bất kỳ số nào bạn chỉ định trong trường Start At) và dòng thứ hai sẽ là 4, dòng thứ ba 7, v.v.

Cách hiểu thứ hai về trường là nó cho biết dòng nào, tăng dần từ đặc điểm kỹ thuật trong trường Start At, sẽ có số dòng được hiển thị. Theo cách hiểu này, nếu bạn đặt Count By thành một giá trị như 3, dòng đầu tiên của trang sẽ được chỉ định là dòng 1, dòng thứ hai là 2, dòng thứ ba là 3 và dòng thứ tư là 4. Chỉ dòng số cho dòng 1, 4, 7, v.v. sẽ được hiển thị trong tài liệu. Sự hiểu biết này dường như là cách mà Peter hiểu các điều khiển.

Thật không may, cả hai cách hiểu này đều không đúng. Trường Count By chỉ đơn giản là một số chia cho biết số dòng nào sẽ được hiển thị trong tài liệu. Có vẻ như Word sử dụng cài đặt này trong một hoạt động mô-đun liên quan đến số dòng hiện tại. (Một phép toán modulo được thực hiện khi bạn thực hiện phép chia số nguyên của một số này cho một số khác.

Modulo của phép toán là phần còn lại của phép chia.)

Nói cách khác, nếu Count By được đặt thành 3, thì Word sẽ chia số dòng hiện tại cho 3 và nếu modulo là 0 (không có phần dư), số dòng được hiển thị. Do đó, các dòng 3, 6, 9, 12, v.v. có hiển thị số dòng; tất cả các dòng khác bị ẩn số dòng. Đây là lý do tại sao Peter thấy hành vi mà anh ta thực hiện: khi Đếm By được đặt thành 10, thì số dòng cho các dòng 10, 20, 30, v.v. được hiển thị và tất cả các dòng khác thì không.

Do hành vi này của cài đặt Count By (thực sự không đếm), không thể để Word hiển thị số cho dòng 1, dòng 11, dòng 21, dòng 31, v.v. Lý do là vì không có giá trị mà bạn có thể chia mỗi số này cho và kết thúc bằng mô đun là 0.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9590) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: