Word cung cấp một hệ thống quản lý tệp hoàn chỉnh. Một trong những tính năng của hệ thống này là bạn có thể nhanh chóng tải nhiều tài liệu trong một bước dễ dàng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Mở. (Có nhiều cách để thực hiện việc này. Có lẽ cách dễ nhất là chỉ cần nhấn Ctrl + O. Nếu bạn đang sử dụng Word 2013, bạn cũng sẽ cần nhấp vào Máy tính | Duyệt sau khi nhấn Ctrl + O. Nếu bạn đang sử dụng Word 2016 , bạn cũng sẽ cần nhấp vào PC này | Duyệt qua sau khi nhấn Ctrl + O. Nếu bạn đang sử dụng Word 2019 hoặc Word trong Office 365, bạn cũng cần nhấp vào Duyệt sau khi nhấn Ctrl + O.)

  2. Thay vì nhấp đúp vào tên tệp, hãy bắt đầu tạo “bộ lựa chọn”. Nếu bạn đang chọn các tệp tuần tự, hãy nhấp vào tệp đầu tiên trong chuỗi, sau đó giữ phím Shift khi bạn nhấp vào tệp cuối cùng. Bạn có thể thêm các tệp bổ sung vào những tệp đã chọn bằng cách giữ phím Ctrl trong khi nhấp bằng chuột.

  3. Để xóa tệp khỏi tập hợp lựa chọn, hãy giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào tên tệp mà bạn đã thêm trước đó vào tập hợp.

  4. Khi bạn hài lòng với danh sách, hãy nhấp vào Mở.

Hãy dành chút thời gian để quan sát xung quanh và chơi trong hộp thoại Mở. Nó có nhiều tùy chọn tương tự như Windows Explorer hoặc File Explorer (tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng) cũng như một số tùy chọn khác. Đặc biệt chú ý đến các tùy chọn có sẵn trên danh sách thả xuống được hiển thị từ nút Mở (nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nút Mở).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8696) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: