Nhiều lần David thường xuyên làm việc trên một bộ tài liệu hạn chế. Khi nhấp vào tab Tệp của ruy-băng, anh ta có thể thấy danh sách các tệp đã mở gần đây. David tự hỏi liệu có cách nào để anh ta có thể chọn mở hai (hoặc nhiều) tệp xuất hiện trong danh sách đó không.

Danh sách các tệp mà David nhìn thấy thường được gọi là “danh sách MRU” hoặc “các tệp MRU”. MRU là từ viết tắt của “được sử dụng gần đây nhất,”

và những tệp này (như bạn có thể đoán) là tệp được David sử dụng gần đây nhất trên hệ thống của anh ấy. Trên thực tế, ngày nay Word duy trì hai danh sách MRU bán liên quan. (Nó đã theo cách này kể từ sự ra đời của Word 2010.) Bạn có thể đọc về điều này tại mẹo này:

Understanding MRU Files

Những gì David muốn làm — chọn nhiều tệp trong MRU để mở tất cả chúng cùng một lúc — là điều mà tôi chưa thể tìm ra cách thực hiện. Hầu hết những người làm việc với nhiều tệp cùng một lúc sử dụng Windows Explorer để định vị tệp trong một thư mục hoặc họ sử dụng hộp thoại Mở, như được mô tả trong mẹo này:

Opening Multiple Documents at Once

Tuy nhiên, các cách tiếp cận này yêu cầu tất cả các tệp bạn muốn mở phải nằm trong cùng một thư mục — điều kiện tiên quyết không cần thiết đối với các tệp trong MRU.

Có thể tạo macro để hiển thị các tệp trong MRU và cho phép một số tệp được chọn để mở, nhưng đây là một nhiệm vụ không nhỏ. Các tệp MRU có thể được lấy trong một macro bằng cách sử dụng kỹ thuật được mô tả trong mẹo này:

Grabbing the MRU List

Tuy nhiên, lấy các tệp không phải là vấn đề. Vấn đề là trình bày những gì bạn lấy cho người dùng và sau đó cho phép người dùng chỉ chọn một tập hợp con của những gì bạn lấy. Cách thông thường của việc này là tạo một UserForm để hiển thị các tệp, sử dụng UserForm đó để cho phép người dùng chỉ định các tệp, sau đó mở các tệp đã chọn. Đây không phải là một nhiệm vụ nhỏ, và (thành thật mà nói) lượng thời gian cần thiết để phát triển một macro như vậy sẽ khiến một cách tiếp cận như vậy trở nên “quá mức cần thiết” đối với những gì David thực sự cần.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5224) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.