Trong các vấn đề khác của WordTips, bạn đã biết rằng Word không tự động lưu các tệp sao lưu tài liệu của bạn, nhưng bạn có thể bật một tính năng như vậy. Nếu bạn hướng dẫn Word lưu các tệp sao lưu, chắc chắn sẽ có lúc bạn muốn mở một trong các tệp sao lưu. Quá trình mở một tệp sao lưu rất giống với quá trình mở một tài liệu thông thường. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Mở. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và chọn Mở. Trong Word 2010, hiển thị tab Tệp của dải băng và nhấp vào Mở.)

  2. Ở bên phải của hộp Tên Tệp, sử dụng danh sách thả xuống để chọn Tất cả Tệp. (Điều này làm cho hộp thoại Mở hiển thị tất cả các tệp trong mỗi thư mục.)

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để điều hướng đến thư mục chứa tệp sao lưu của bạn.

  4. Hãy tìm bất kỳ tài liệu nào bắt đầu bằng động từ “Backup of”. Đây là các tệp sao lưu của bạn.

  5. Chọn tệp sao lưu mong muốn từ danh sách các tệp.

  6. Nhấp vào OK.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Tệp của dải băng. Nhấp vào Mở. Word hiển thị ngăn tác vụ Mở.

  2. Bấm đúp vào Máy tính (Word 2013) hoặc trên PC này (Word 2016 hoặc phiên bản mới hơn). Word sẽ hiển thị hộp thoại Mở.

  3. Ở bên phải của hộp Tên Tệp, sử dụng danh sách thả xuống để chọn Tất cả Tệp. (Điều này làm cho hộp thoại Mở hiển thị tất cả các tệp trong mỗi thư mục.)

  4. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để điều hướng đến thư mục chứa tệp sao lưu của bạn.

  5. Tìm bất kỳ tài liệu nào bắt đầu bằng động từ “Sao lưu của.” Đây là các tệp sao lưu của bạn.

  6. Chọn tệp sao lưu mong muốn trong danh sách các tệp.

  7. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11161) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: