Khi bao gồm dữ liệu từ chương trình khác trong tài liệu Word, bạn có thể quyết định cách bạn muốn thông tin được liên kết, nhúng hoặc trình bày theo cách khác. Word cũng có khả năng mở và chuyển đổi tệp từ các chương trình khác. Các bài viết sau giải thích mọi thứ mà Word cung cấp để tương thích với các chương trình khác.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Các chương trình khác’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Word giúp dễ dàng thiết lập liên kết giữa các tài liệu. Nếu bạn cần thay đổi vị trí cho nhiều liên kết cùng một lúc, bạn có thể áp dụng kỹ thuật được nêu trong mẹo này.

Các tệp PDF dường như ở khắp mọi nơi; chúng là một cách tiêu chuẩn để trao đổi tài liệu với người khác. Tại một số điểm, bạn có thể muốn chuyển đổi tài liệu PDF hiện có thành tài liệu Word. Mẹo này thảo luận về các cách khác nhau mà bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ.

Việc đánh số tự động mà Word cho phép bạn áp dụng cho các đoạn văn trong tài liệu của mình có thể tạo ra một số nội dung trông tuyệt vời, nhưng nó có thể tàn phá tệp của bạn nếu bạn nhập nó vào một chương trình khác. Đây là cách để thoát khỏi tình trạng đánh số tự động nhưng vẫn giữ nguyên các số.

Word và Excel đều là các chương trình trong bộ Microsoft Office. Nếu bạn sử dụng cả hai chương trình này thường xuyên, bạn có thể tự hỏi liệu có thể tạo sổ làm việc Excel khi bạn đang làm việc trong Word hay không.

Word cho phép bạn chuyển đổi tài liệu từ định dạng WordPerfect sang Word. Khi làm như vậy, bạn có thể nhận thấy rằng một số ngày trong tài liệu gốc được cập nhật. Mẹo này thảo luận về một số nguyên nhân có thể xảy ra và những gì bạn có thể làm với nó.

Word và Excel thường hoạt động khá tốt với nhau. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng dán biểu đồ từ Excel vào tài liệu Word của mình. Đây là cách để thực hiện việc dán.

Word và Excel đều là những phần không thể thiếu trong bộ ứng dụng Office của Microsoft. Như vậy, Word cho phép bạn nhúng thông tin trang tính trực tiếp vào tài liệu của mình. Đây là cách thực hiện.

Tạo siêu kết nối đến sổ làm việc Excel thật dễ dàng. Với thông tin trong mẹo này, bạn có thể khám phá cách trau dồi siêu kết nối đó để nó đi đúng vị trí bạn cần trong sổ làm việc.

Trong nhiều thập kỷ, Word luôn có một mối quan hệ khá thân thiết với các tệp PDF. Những tiếng vang và bằng chứng về mối quan hệ bền vững này được hiển thị đầy đủ khi bạn cố gắng chèn tệp PDF vào tài liệu của mình. Mẹo này cung cấp tất cả thông tin bạn cần để hiểu cách chèn tệp PDF và các giải pháp thay thế bạn có thể sử dụng nếu muốn chèn tệp PDF nhiều trang.

Nếu bạn đang chuẩn bị một tài liệu tham chiếu đến bản trình bày bạn đã tạo trong PowerPoint, bạn có thể muốn tham chiếu trong tài liệu một số trang chiếu nhất định từ bản trình bày. Bạn có thể dễ dàng tạo liên kết đến các trang trình bày bằng cách làm theo các bước trong mẹo này.

Khi hợp nhất Mã ZIP từ một nguồn dữ liệu như Excel, bạn có thể thấy rằng Word kết thúc bằng việc loại bỏ các số 0 ở đầu trong Mã ZIP. Đây là cách bạn có thể đảm bảo rằng những chữ số đó không bị rơi.

Khi bạn hợp nhất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access, bạn có thể nhận được nhiều thông tin hơn bạn muốn, đặc biệt là khi nói đến ngày giờ.

Có hai giải pháp tiềm năng cho vấn đề này, cả hai đều được trình bày chi tiết trong mẹo này.

Khi bạn chuyển đổi thông tin, nó về cơ bản được “xoay” theo một hướng. Nếu bạn chuyển thông tin trong một bảng, thì các hàng sẽ trở thành cột và cột trở thành hàng. Điều này không thể được thực hiện trực tiếp trong Word, nhưng bạn có thể thực hiện được nếu làm việc kết hợp với Excel.

Mọi người thường tạo tệp PDF từ tài liệu Word của họ.

Tuy nhiên, bạn có thể làm gì nếu cách tạo tệp PDF chuẩn của bạn không mang lại kết quả mong muốn?

Khi biểu đồ Excel được liên kết trong tài liệu Word, chúng sẽ cập nhật mỗi khi tài liệu được mở. Đây là cách hủy liên kết biểu đồ và ngăn cập nhật tự động.

Khi bạn liên kết các phần của tài liệu với các nguồn khác (chẳng hạn như sổ làm việc Excel), bạn có thể làm cho việc mở tài liệu của mình chậm hơn nhiều. Mẹo này xem xét một số ý tưởng bạn có thể kiểm tra để tăng tốc độ mở tài liệu.

Word giúp dễ dàng thiết lập liên kết giữa các tài liệu. Dưới đây là cách thay đổi và quản lý các liên kết đó một cách dễ dàng.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​