Chris có một tài liệu với các bảng. Cô ấy muốn có hai TOC, một cho tài liệu và một cho các bảng. Các bảng được dán nhãn 1, 2, 3, v.v., nhưng sau đó cô ấy đã thêm một số bảng như 16A, 16B và 17A. Khi Chris cập nhật TOC cho các bảng, Word sẽ thay đổi số bảng của cô ấy, chẳng hạn như thay đổi 16B thành 17 và 17A thành 18. Chris tự hỏi liệu có cách nào để ghi đè Word để TOC sẽ liệt kê các bảng với các chữ cái sau số.

Nếu bạn đang sử dụng số tự động của Word, nó nhằm đánh số thứ tự các mục, thuần túy và đơn giản. Word sẽ không có cách nào biết được “sai lệch” sẽ xảy ra ở đâu, chẳng hạn như với bảng 16A, 16B và 17A. Trong khi bạn có thể cố gắng thực hiện các thay đổi trong chính tài liệu, thời điểm Word cập nhật việc đánh số các thay đổi của bạn sẽ được “đánh số lại” thành tuần tự.

Đặt cược tốt nhất của bạn là đánh số các bảng theo cách thủ công bằng cách sử dụng bất kỳ kiểu nào bạn muốn cho chú thích bảng có chứa số. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một kiểu đoạn văn có tên là MyTables cho phụ đề. Sau đó, bạn có thể tạo TOC cho các bảng của mình để chỉ tập hợp các đoạn văn được định dạng bằng kiểu MyTables. Các số bảng riêng lẻ, vì chúng là thủ công, có thể xuất hiện bằng cách sử dụng bất kỳ kiểu đánh số nào bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13372) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: