Fred có một thư mục có lẽ chứa 200 tài liệu Word. Nhiều tài liệu trong số này có hàng trăm trang trở lên. Anh ấy đang tìm một cách đơn giản để hiển thị danh sách tất cả các tài liệu trong thư mục cùng với số trang của từng tài liệu.

May mắn thay, điều này có thể được thực hiện dễ dàng trong Windows. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

  1. Thoát khỏi Word hoàn toàn. (Điều này được thực hiện trong Windows, không phải trong Word.)

  2. Sử dụng Windows Explorer (Windows 7) hoặc File Explorer (Windows 8 và Windows 10) để hiển thị thư mục chứa tài liệu Word.

  3. Nếu bạn đang sử dụng Windows 7, hãy sử dụng danh sách thả xuống Chế độ xem (gần góc trên bên phải của cửa sổ) để chọn Chi tiết. Nếu bạn đang sử dụng Windows 8 hoặc Windows 10, hãy hiển thị tab Xem của dải băng và nhấp vào Chi tiết trong nhóm Bố cục. Bây giờ bạn sẽ thấy các tệp tài liệu được liệt kê trong một bảng, sử dụng các cột như Tên, Loại, Kích thước, v.v.

  4. Bấm chuột phải vào vùng tiêu đề. Windows hiển thị menu Ngữ cảnh hiển thị các cột khác nhau có thể được hiển thị.

  5. Chọn tùy chọn Thêm. Windows sẽ hiển thị hộp thoại Chọn chi tiết. (Xem Hình 1.)

  6. Cuộn qua danh sách các chi tiết có sẵn và đảm bảo rằng hộp kiểm Trang được chọn.

  7. Bấm OK. Hộp thoại đóng và một cột Trang bây giờ xuất hiện cho các tệp trong thư mục.

Nhận ra rằng các bước này sẽ thay đổi chi tiết chế độ xem chỉ cho thư mục hiện tại — thư mục bạn đang xem ngay bây giờ. Nếu bạn muốn thay đổi chế độ xem cho tất cả các thư mục của mình, thì bạn phải thực hiện các bước sau ngay sau khi thực hiện xong các bước trước đó:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn thư mục. (Trong Windows 7, hãy nhấp vào menu thả xuống Sắp xếp gần phía trên bên trái của cửa sổ, sau đó chọn Tùy chọn thư mục và tìm kiếm. Trong Windows 8 và Windows 10, hiển thị tab Xem của dải băng, sau đó nhấp vào công cụ Tùy chọn ở bên phải của dải băng.)

  2. Đảm bảo rằng tab View được hiển thị. (Xem Hình 2.)

  3. Nhấp vào Áp dụng cho Thư mục. Windows hỏi bạn xem bạn có muốn sửa đổi cách hiển thị của tất cả các thư mục của mình hay không.

  4. Nhấp vào Có.

  5. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn thư mục.

Sau khi bạn sửa đổi chế độ xem để bao gồm số lượng trang (hoặc bất kỳ mục nào khác mà bạn muốn đưa vào), bạn có thể cần đóng cửa sổ Explorer và mở lại để đảm bảo rằng bạn có thể xem tất cả thông tin mình yêu cầu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9959) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.