Bố cục trang (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Bố cục Trang’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Bạn đã bao giờ muốn thêm số trang vào tài liệu của mình chưa? Word cho phép bạn kiểm soát nhiều khía cạnh của việc đánh số trang. Đây là cách thêm số trang một cách dễ dàng.

Mặc dù Word có định dạng mặc định cho số trang, bạn có thể thiết kế và chỉ định cách bạn muốn chúng xuất hiện trong tài liệu của mình. Đầu trang và chân trang giúp điều này trở nên khả thi và mẹo này giải thích cách thực hiện.

Đối với một số mục đích, bạn có thể cần phải điền vào một số dòng chính xác trên một trang in. Điều này có thể nói dễ hơn làm, vì có vẻ như Word đang chống lại bạn. Đây là cách để đảm bảo rằng bạn nhận được chính xác những gì bạn cần.

Word cho phép bạn chỉ định số trang bắt đầu cho tài liệu, điều này rất hữu ích nếu bạn có nhiều tài liệu cần in theo thứ tự tuần tự. Mẹo này thảo luận về cách bạn có thể đặt số trang để tự động “chuyển” từ tài liệu này sang tài liệu khác.

Một phần của việc xác định bố cục trang là xác định kích thước của các lề bao quanh văn bản trên một trang. Word cho phép bạn dễ dàng sửa đổi các lề được sử dụng trên các trang của bạn.

Word thường đánh số trang trong tài liệu bắt đầu từ một và mở rộng đến số trang bạn có. Nếu muốn, bạn có thể điều chỉnh số trang bắt đầu cho bất kỳ phần nào trong tài liệu của mình. Thật dễ dàng để làm, như được giải thích ở đây.

Bạn muốn thêm một trang, với một số trang khác, trong Word mà không ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu? Giải pháp là một chút khó khăn, nhưng giá trị nỗ lực.

Một sidehead có thể được sử dụng như một thành phần bố cục cho một tài liệu. Bạn có thể tạo các trang đầu trong tài liệu bằng cách sử dụng các hộp văn bản, như được mô tả trong mẹo này.

Việc tìm ra cách bạn muốn văn bản trong tài liệu của mình xuất hiện trên trang in đôi khi có thể hơi khó hiểu. Word cung cấp nhiều tùy chọn có thể ảnh hưởng đến sự xuất hiện đó. Mẹo này tập trung vào các cài đặt ảnh hưởng đến khoảng cách giữa văn bản nội dung và văn bản chân trang.

Số trang là một bổ sung phổ biến cho các tài liệu và là một trợ giúp đắc lực cho người đọc. Nếu bạn muốn dễ dàng định dạng số trang, bạn cần hiểu cách Word định dạng chúng. Mẹo này giải thích những cách tốt nhất để có được định dạng bạn muốn.

Đưa tài liệu của bạn lên giấy là toàn bộ mục đích của quá trình xử lý văn bản. Dưới đây là một số khái niệm quan trọng khi xem xét cách trình bày trang của bạn.

Khi định dạng đoạn văn trong Word, bạn có một số tùy chọn để điều chỉnh khoảng cách trước, trong và cuối mỗi đoạn. Dưới đây là cách loại bỏ khoảng trống thừa đôi khi có thể xuất hiện ở đầu trang.

Khi trình bày các trang in của bạn sẽ trông như thế nào, bạn có thể muốn đặt các chú thích của mình vào nhiều hơn một cột. Cách tốt nhất để tiếp cận vấn đề này tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.

Word cho phép bạn chèn số trang động trong tài liệu của mình.

Tuy nhiên, với một số định dạng số trang, rất khó để tìm ra cách lấy chính xác số trang bạn muốn.

Bạn chỉ muốn in tài liệu của mình trên các trang được đánh số lẻ trong một bản in?

Có một số điều bạn có thể thử, được nêu chi tiết trong mẹo này.

Bạn có cần để tài liệu của mình vừa với một số trang nhất định không?

Điều này có thể gần như không thể thực hiện được trong Word; bạn thực sự có thể cần xem xét phần mềm khác để hoàn thành công việc.

Một số loại tài liệu dựa vào ghi chú lề ở bên trái hoặc bên phải của văn bản chính của bạn. Làm cho chúng xuất hiện trong Word có thể hơi phức tạp, vì không có chức năng tích hợp nào tạo ra chúng. Mẹo này thảo luận về một cách tiếp cận bạn có thể sử dụng, liên quan đến các bảng.

Nhập ngắt trang trong Word và ngắt trang đó có thể không xuất hiện trên màn hình như bạn mong đợi. Điều này liên quan đến cách Word chèn ngắt trang trong tài liệu, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn muốn đảm bảo rằng Word xử lý không gian trước một đoạn văn một cách chính xác khi đoạn văn ở đầu trang? Kiểm tra những điều được thảo luận trong mẹo này và bạn sẽ nhận được khoảng cách mà bạn muốn.

Số trang trong các trang in thường là một phần cần thiết để định dạng tài liệu. Bạn sẽ làm gì nếu bản in của bạn không có một số số trang như bạn mong đợi? Dưới đây là một cuộc thảo luận ngắn về những gì có thể gây ra loại sự cố này và cách khắc phục nó.

Không nghi ngờ gì nữa, bạn sẽ muốn định dạng tài liệu của mình để các tiêu đề ở lại với đoạn văn theo sau tiêu đề. Đây là cách định dạng tiêu đề của bạn để Word tự động xử lý việc này.

Hộp thoại Thiết lập Trang là không thể thiếu trong việc thiết lập giao diện tổng thể cho tài liệu của bạn. Bạn có thể hiển thị hộp thoại một cách nhanh chóng bằng cách biết vị trí bấm vào thước, như được mô tả trong mẹo này.

Hầu hết thời gian chúng tôi in trên bất kỳ kích thước giấy tiêu chuẩn cho khu vực của chúng tôi, chẳng hạn như kích thước letter hoặc A4. Tuy nhiên, Word cho phép bạn chọn tất cả các loại khổ giấy. Đây là cách bạn chỉ định kích thước bạn muốn sử dụng.

Quy ước phân trang phổ biến được sử dụng trong xuất bản là các chương mới (và đôi khi là các phần mới) bắt đầu trên một trang được đánh số lẻ. Word làm cho việc phân trang như vậy dễ dàng; chỉ cần làm theo các bước được nêu trong mẹo này.

Word rất tốt trong việc đánh số trang nếu bạn chỉ cần một sơ đồ đánh số nhất quán duy nhất thông qua tài liệu. Nếu bạn cần hai lược đồ đánh số riêng biệt, bạn cần áp dụng một số cách giải quyết được mô tả trong mẹo này.

Khi bạn tạo một tài liệu, bạn cần quan tâm đến kích thước cuối cùng của trang mà bạn sẽ tạo. Word hỗ trợ nhiều kích thước trang khác nhau và bạn có thể thay đổi chúng – “bất kỳ lúc nào -” bằng cách sử dụng các kỹ thuật trong mẹo này.

Hầu hết mọi người đều biết rằng Word cho phép bạn đặt lề trên, dưới, trái và phải cho tài liệu của mình. Có một loại ký quỹ khác cũng có thể hữu ích. Được gọi là lề máng xối, nó có mục đích rất cụ thể trong bố cục trang của bạn.

Muốn các số cột khác nhau trên cùng một trang? Word làm cho nó dễ dàng sử dụng, chẳng hạn, một tiêu đề sử dụng một cột duy nhất mặc dù phần lớn trang có nhiều hơn một cột. Đây là cách để hoàn thành thiết kế.

Bạn có cần thêm số trang bao gồm cả số chương không?

Nó tương đối dễ thực hiện, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn có thể tạo một lược đồ đánh số trang đầu trang và chân trang đặc biệt bằng cách sử dụng các trường lồng nhau. Mẹo này cho thấy một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng các trường để tính số trang tiếp theo và xác định trang cuối cùng của tài liệu.

Nếu bạn đang tạo tờ rơi nhỏ (hai tờ mỗi trang), bạn có thể muốn bao gồm một hình mờ đồ họa trong nền của mỗi tờ rơi. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ này.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​