Tôi dán rất nhiều văn bản. (Ý tôi là LOT văn bản.) Khi tôi sao chép và dán văn bản trong cùng một tài liệu, không có vấn đề gì. Tuy nhiên, khi tôi đang sao chép văn bản từ những nơi khác, việc dán văn bản đó vào tài liệu Word có thể có những hiệu ứng lạ. Đây không phải là vấn đề Word; nó là một cái gì đó về văn bản tôi đang sao chép và dán gây ra vẻ ngoài vui nhộn của văn bản.

Để giải quyết vấn đề này, tôi thường sử dụng khả năng Dán Đặc biệt của Word để đảm bảo rằng văn bản tôi sắp dán sẽ được thêm vào tài liệu dưới dạng văn bản chưa được định dạng. Tất nhiên, vì tôi dán quá nhiều văn bản, việc liên tục hiển thị tab Trang đầu của dải băng và sử dụng các tùy chọn của công cụ Dán có thể gây khó chịu.

Đối với tôi, giải pháp là tạo một macro rất ngắn để dán tôi muốn — dưới dạng văn bản chưa được định dạng. Macro sau, PasteClean, thực hiện điều đó:

Sub PasteClean()

Để làm cho macro này trở thành một công cụ chỉnh sửa thậm chí còn có giá trị hơn, tôi đã gán nó cho một phím tắt. Bây giờ, khi tôi muốn dán một bản sao sạch của bất kỳ văn bản nào có trong Bảng tạm, tôi chỉ cần gọi phím tắt và macro thực hiện phần còn lại.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.