Allan thường sao chép và dán vào Word từ các tài liệu khác và từ các trang web. Khi dán nội dung như vậy, anh ta phải chọn nội dung mình dán và sau đó định dạng nó thành tiếng Anh Anh. (Word dường như được mặc định trên hệ thống của anh ấy thành tiếng Anh Mỹ.) Allan tự hỏi liệu có cách nào để dán và để Word tự động định dạng những gì anh ấy dán thành tiếng Anh Anh để anh ấy không phải thực hiện thêm bước không.

Trong Word, ngôn ngữ liên kết với văn bản được coi là một định dạng của văn bản đó, giống như in đậm, in nghiêng hoặc cỡ chữ. Điều này có nghĩa là nếu bạn có văn bản bạn muốn sử dụng một ngôn ngữ cụ thể khi dán nó, cách dễ nhất là làm theo hai bước chung sau:

  1. Đảm bảo rằng tài liệu đích (tài liệu mà bạn sẽ dán vào) được định dạng bằng tiếng Anh Anh.

  2. Khi dán, hãy sử dụng Dán Đặc biệt để chỉ dán văn bản mà không cần định dạng. Điều này dẫn đến văn bản được dán thông qua định dạng của văn bản nơi nó được dán — bao gồm cả ngôn ngữ của văn bản đó.

Tất nhiên, hạn chế của phương pháp này là mọi định dạng khác trong văn bản đang được sao chép sẽ bị mất khi quá trình dán hoàn tất. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần quay lại và áp dụng lại bất kỳ định dạng nào bạn muốn trong văn bản đã dán. Do nhược điểm đó, bạn có thể quyết định thay đổi ngôn ngữ sau khi dán sẽ dễ dàng hơn thay đổi định dạng khác — quyết định sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào bản chất của những gì bạn đang dán và kết quả bạn hy vọng đạt được.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13512) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.