Nếu bạn đang sử dụng Word để tạo phong bì hoặc bưu thiếp cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể phải bao gồm “trình giữ chỗ” cho tem.

Bạn đã từng thấy những điều này trước đây — thường chúng nằm ở góc trên bên phải của phong bì thư trả lời doanh nghiệp. Chúng là một hình chữ nhật nhỏ có chứa dòng chữ có hiệu ứng “Đặt dấu ở đây. Bưu điện sẽ không chuyển thư mà không có bưu phí”. Các từ ngữ khác nhau, nhưng bạn có được ý tưởng.

Để dễ dàng tạo một đối tượng như vậy trên phong bì hoặc bưu thiếp của bạn, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Mở hoặc tạo phong bì hoặc bưu thiếp của bạn, như bạn thường làm.

  2. Đảm bảo rằng tab Chèn của thước được hiển thị.

  3. Bấm vào công cụ Hộp Văn bản trong nhóm Văn bản, rồi chọn Vẽ Hộp Văn bản. Con trỏ chuột thay đổi thành hình chữ thập.

  4. Bấm con trỏ chuột vào nơi bạn muốn góc trên bên trái của trình giữ chỗ.

  5. Kéo chuột đến góc dưới bên phải của trình giữ chỗ. Khi bạn nhả chuột, hộp văn bản sẽ được chèn.

  6. Bấm chuột phải vào hộp văn bản mới của bạn. Word hiển thị menu Ngữ cảnh. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy bấm Định dạng Hộp Văn bản. (Word hiển thị hộp thoại Định dạng Hộp văn bản.) Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy bấm Tùy chọn Bố cục Khác. (Word hiển thị hộp thoại Bố cục.)

  7. Đảm bảo rằng tab Kích thước được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  8. Đặt giá trị Chiều cao thành 0,9 inch.

  9. Đặt giá trị Chiều rộng thành 0,7 inch.

  10. Nhấp vào OK.

  11. Đặt điểm chèn trong hộp văn bản.

  12. Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trong trình giữ chỗ.

  13. Định dạng văn bản như mong muốn. (Bạn có thể sẽ cần phải làm cho kích thước phông chữ nhỏ hơn để văn bản được hiển thị hoàn toàn).

Đó là nó! Phần giữ chỗ của bạn có trên phong bì hoặc bưu thiếp và bạn đã sẵn sàng để in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12120) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: