Margot có khoảng 60 đồ họa được quét mà cô ấy muốn in trong tài liệu Word. Cô ấy muốn đặt đồ họa trên các trang liên tiếp, một đồ họa trên mỗi trang. Tuy nhiên, việc đặt hình ảnh rất nhiều, vì vậy Margo tự hỏi liệu có cách nào nhanh chóng để chèn tất cả đồ họa cùng một lúc.

Chèn đồ họa vào tài liệu Word tương đối dễ dàng. Dưới đây là các bước chung về cách thực hiện nó:

  1. Đảm bảo rằng tất cả hình ảnh bạn muốn chèn đều nằm trong thư mục riêng của chúng.

  2. Tạo một tài liệu Word hoàn toàn mới.

  3. Chọn để chèn một hình ảnh. Word hiển thị hộp thoại chèn trông rất giống hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  4. Điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh.

  5. Chọn tất cả các hình ảnh bằng cách nhấp vào hình ảnh đầu tiên và sau đó giữ phím Shift khi bạn nhấp vào hình ảnh cuối cùng. (Một cách khác để thực hiện việc này là nhấp vào bất kỳ hình ảnh nào rồi nhấn Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn tất cả các hình ảnh.)

  6. Nhấp vào Chèn.

Đó là nó; Word sẽ chèn tất cả các hình ảnh trong tài liệu của bạn. Nghe có vẻ đơn giản?

Nó đơn giản, nhưng có những điều khác cần xem xét sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của những gì bạn nhận được.

Trước tiên, bạn cần hiểu rằng nếu tất cả hình ảnh của bạn có kích thước khác nhau, thì sẽ có rất ít sự nhất quán về kích thước trong những gì được chèn vào tài liệu của bạn. Word tự động, khi chèn ảnh, thay đổi kích thước chúng để vừa với lề của trang. Do đó, nếu một hình ảnh quá lớn so với lề, nó sẽ bị thu nhỏ lại để vừa với lề.

Nếu hình ảnh vừa với lề mà không thay đổi kích thước, thì hình ảnh đó sẽ được chèn ở kích thước ban đầu, đầy đủ của nó. Nếu điều này là không thể chấp nhận được đối với bạn, bạn có thể muốn thay đổi kích thước hình ảnh của mình thành kích thước cuối cùng của chúng — một kích thước _ sẽ_ vừa với các lề — trước khi chèn chúng vào tài liệu Word.

Thứ hai, tùy thuộc vào kích thước hình ảnh của bạn, bạn có thể có nhiều hình ảnh trên mỗi trang. Nếu bạn muốn có một hình ảnh duy nhất trên mỗi trang in, cách dễ nhất để hoàn thành tác vụ là thực hiện thao tác Tìm và Thay thế sau khi hình ảnh được chèn vào tài liệu. Bạn muốn tìm kiếm ^ g và thay thế nó bằng ^ & ^ m. Điều này làm là tìm tất cả đồ họa trong tài liệu và thay thế chúng bằng những gì đã tìm thấy (đồ họa) sau đó ngắt trang thủ công. Nhấp vào Replace All, và bạn sẽ có một hình ảnh duy nhất trên mỗi trang.

Cuối cùng, nếu bạn có ý định thêm một số văn bản bên dưới mỗi ảnh (có thể là giải thích, tiêu đề hoặc thông tin tín dụng), bạn sẽ không muốn thực hiện thao tác Tìm và Thay thế được mô tả trong đoạn trước. Thay vào đó, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Đảm bảo rằng tất cả hình ảnh bạn muốn chèn đều nằm trong thư mục riêng của chúng.

  2. Tạo một tài liệu Word hoàn toàn mới.

  3. Định dạng ngay đoạn văn để Word tự động chèn dấu ngắt trang trước đoạn văn đó. (Hiển thị tab Trang đầu của ruy-băng | nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Đoạn văn | Tab ngắt dòng và ngắt trang | ngắt trang trước.)

  4. Chọn để chèn một hình ảnh. Word hiển thị hộp thoại chèn trông rất giống hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  5. Điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh.

  6. Chọn tất cả các hình ảnh bằng cách nhấp vào hình ảnh đầu tiên và sau đó giữ phím Shift khi bạn nhấp vào hình ảnh cuối cùng. (Một cách khác để thực hiện việc này là nhấp vào bất kỳ hình ảnh nào rồi nhấn Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn tất cả các hình ảnh.)

  7. Nhấp vào Chèn. Word sẽ chèn tất cả các hình ảnh trong tài liệu.

  8. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  9. Trong hộp Tìm gì, nhập ^ g.

  10. Trong hộp Replace With, nhập ^ & ^ p.

  11. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Tại thời điểm này, mỗi hình ảnh nằm trên trang riêng của nó và mỗi hình ảnh cũng nằm trên đoạn văn của chính nó. Điều này có nghĩa là bạn có thể đi đến cuối mỗi đoạn văn có hình ảnh, nhấn Shift + Enter, sau đó nhập văn bản bạn muốn xem bên dưới đoạn văn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9625) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: