Khi Jim in tài liệu của mình, các chú thích cuối trang sẽ xuất hiện ở cuối mỗi trang. Ngay phía trên chú thích cuối trang và bên dưới văn bản của trang là dấu phân cách chú thích cuối trang. Nó thẳng hàng với dòng đầu tiên thụt lề của một đoạn văn bình thường. Jim thà đặt dấu phân tách chú thích ở cột bên trái hơn là được thụt lề.

Dấu tách chú thích cuối trang được Word chèn tự động vào đoạn văn của chính nó. Dưới dạng một đoạn văn, bạn có thể dễ dàng định dạng nó giống như cách bạn làm với bất kỳ đoạn văn nào khác. Làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng bạn đang xem tài liệu của mình ở dạng xem Bản nháp. (Nhấp vào biểu tượng Chế độ xem bản nháp trên thanh trạng thái của tài liệu.)

  2. Hiển thị tab Tham chiếu của ruy-băng.

  3. Nhấp vào Hiển thị ghi chú.

  4. Nếu bạn xác định cả chú thích cuối trang và chú thích cuối trong tài liệu của mình, Word sẽ hiển thị hộp thoại Xem chú thích cuối trang. (Xem Hình 1.)

  5. Bấm vào nút radio View Footnote Area.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Sử dụng danh sách thả xuống Chú thích cuối trang ở đầu cửa sổ Chú thích cuối trang, chọn Dấu phân cách chú thích. Dấu phân cách hiện tại xuất hiện trong cửa sổ và điểm chèn phải nằm trong dấu phân cách.

  8. Sử dụng các công cụ định dạng thông thường của Word để thay đổi thụt lề đoạn văn trên dấu phân cách.

  9. Nhấp vào Đóng.

Trong khi những điều trên hoạt động tốt, có một điều khác mà bạn có thể muốn lưu ý. Theo mặc định, Dấu phân tách chú thích cuối trang và các dòng phân tách khác được sử dụng bởi chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng đều sử dụng kiểu Bình thường.

Nếu những dòng này bắt đầu hiển thị một số đặc điểm định dạng lạ, nhiều khả năng là do bạn đã thực hiện một số thay đổi về cách xác định kiểu Thông thường. Bên cạnh các bước đã được nêu ra, có hai cách khác xung quanh vấn đề này.

Đầu tiên, bạn có thể đưa ra một quy tắc cá nhân rằng bạn không bao giờ sử dụng kiểu Thông thường cho bất kỳ văn bản tài liệu thông thường nào của mình. Chọn một kiểu khác — có lẽ là Body Text — hoặc tạo kiểu tùy chỉnh của riêng bạn để sử dụng cho văn bản của bạn. Bằng cách đó, kiểu Thông thường vẫn không thay đổi và bạn sẽ không gặp phải những hậu quả không mong muốn như bạn thấy với dòng Dấu phân cách chú thích.

Cách tiếp cận thứ hai là xác định kiểu tùy chỉnh mà bạn định sử dụng cho các đường phân cách của mình. Sau đó, trong vùng chú thích cuối trang, bạn có thể áp dụng kiểu cho các đường phân cách. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng kiểu Bình thường cho các mục đích khác và khi bạn thay đổi kiểu đó, nó sẽ không ảnh hưởng đến kiểu tùy chỉnh mà bạn đã áp dụng cho các đường phân cách. (Tất nhiên, nếu kiểu tùy chỉnh dựa trên kiểu Bình thường, bạn có thể nhận được một số định dạng “nhỏ giọt” ảnh hưởng đến giao diện của kiểu tùy chỉnh bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với kiểu Bình thường. Giải pháp là đảm bảo rằng các kiểu tùy chỉnh của bạn không dựa trên phong cách Bình thường.)

Thông tin bổ sung về định dạng Dấu phân cách chú thích và các dấu phân tách khác có thể được tìm thấy tại http://word.mvps.org [Trang web Word MVP]:

http://wordfaqs.mvps.org/NoteSeparators.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12312) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: