Nhiều người dùng, đặc biệt là khi họ lần đầu tiên nhập văn bản (thay vì chỉnh sửa và định dạng sau đó), muốn hoàn thành càng nhiều tác vụ càng tốt từ bàn phím. Word cung cấp một lượng lớn các phím tắt cài sẵn (chúng được mô tả trong Trợ giúp trực tuyến và trong các ấn bản khác nhau của WordTips) và cũng cho phép người dùng tạo phím tắt của riêng họ.

Các phím tắt có thể được gán cho các lệnh, macro, phông chữ, khối xây dựng, kiểu và một số ký hiệu. Các phím có thể là sự kết hợp bất kỳ của Alt, Ctrl, Shift và bất kỳ ký tự nào có thể được nhập từ bàn phím, bao gồm cả dấu cách. Bạn thậm chí có thể sao chép cách Word sử dụng các khóa tiền tố cho một số ký tự quốc tế.

Người dùng thường được khuyên sử dụng Alt như một phần của phím tắt vì nó ít được sử dụng bởi các phím tắt có sẵn của Word. Điều này chắc chắn áp dụng cho tổ hợp Alt + Ctrl và Alt + Shift. Nhưng người dùng nên hết sức cảnh giác khi chỉ sử dụng Alt. Nguyên nhân là do các tab và lệnh ruy-băng được truy cập từ bàn phím bằng phím Alt. Ví dụ: Alt + N hiển thị tab Chèn của dải băng. Nếu bạn gán Alt + N làm phím tắt, Word sẽ không cảnh báo bạn rằng Alt + N được dành riêng cho tab ribbon. Trên thực tế, hộp thoại mô tả Alt + N là ‘chưa được gán.’ Điều này cũng đúng với tất cả các lệnh Alt khác được Word sử dụng.

Một số người coi thiếu sót này là một lỗi trong Word, nhưng có vẻ như nó đã được thiết kế. (Tại sao? Ai biết được!) Người dùng nên nhận thức được vấn đề tiềm ẩn và cảnh giác với các xung đột có thể xảy ra khi tạo phím tắt của riêng họ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8476) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: