Khi đến lúc thực hiện kết quả cuối cùng, bạn có thể cân nhắc làm việc với văn phòng dịch vụ để chuẩn bị bản sao sẵn sàng cho máy ảnh. Văn phòng dịch vụ là một công ty sẽ lấy các tệp của bạn và xuất chúng trên máy in có độ phân giải cao hoặc hệ thống tạo khuôn mẫu. Bản sao sẵn sàng cho máy ảnh là bản in cuối cùng phù hợp để in lần cuối. Văn phòng dịch vụ có thể là bất kỳ ai, từ cửa hàng in địa phương của bạn đến một nhà in thương mại quốc gia.

Nếu bạn quyết định làm việc với một văn phòng dịch vụ, hãy đảm bảo rằng bạn liên hệ với họ càng sớm càng tốt. Rất có thể họ sẽ muốn đầu ra của bạn ở định dạng PDF; nó dường như là tiêu chuẩn được chấp nhận để tạo ra sản lượng cuối cùng ngày nay. Tuy nhiên, một số văn phòng dịch vụ cũng có thể muốn tài liệu Word gốc của bạn. Điều này đặc biệt đúng nếu họ sẽ làm nhiều việc hơn là chỉ in cho bạn. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ cần thảo luận những điểm sau với họ để đảm bảo rằng cả hai đều hiểu những gì cần thiết để có được sản phẩm cuối cùng chất lượng cao nhất:

Những phông chữ nào được sử dụng trong tài liệu của bạn? * Văn phòng dịch vụ có những phông chữ giống nhau, từ cùng một nhà cung cấp phông chữ không?

Bạn đang sử dụng trình điều khiển máy in nào? * Trình điều khiển máy in có khớp với trình điều khiển máy in mà văn phòng dịch vụ sử dụng để xuất ra thiết bị của họ không?

Kích thước của bản in cuối cùng của bạn là bao nhiêu? * Thiết bị của văn phòng có xử lý được các kích thước bạn đang sử dụng không?

Chính xác thì văn phòng dịch vụ cần gì ở bạn? * Nó cần các tệp Word gốc, một tệp PDF được tạo từ tệp Word của bạn, hay có lẽ là tệp đầu ra PostScript?

Thời gian thực hiện dự án của bạn là bao nhiêu? * Khi nào bạn phải gửi hồ sơ đến văn phòng dịch vụ để nhận được bản sao sẵn sàng cho camera khi bạn cần?

Khi tìm kiếm văn phòng dịch vụ, hãy tham khảo Internet hoặc Trang vàng (nếu bạn vẫn có thể tìm thấy) dưới tiêu đề typesetting hoặc typesetters.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8308) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: