Donna có một tài liệu có ba bảng trong đó. Khi cô ấy xem nó, tài liệu xuất hiện tốt. Khi cô ấy gửi nó cho người khác, các bảng sẽ di chuyển và chồng lên nhau. Cô tự hỏi làm thế nào để ngăn điều này xảy ra.

Chào mừng bạn đến với thế giới tuyệt vời của vị trí bảng trong Word! Khi bạn chèn bảng bằng công cụ ruy-băng, theo mặc định, neo dọc được đặt thành “đoạn”. Sau đó, bảng sẽ di chuyển lên và xuống khi dấu đoạn cụ thể đó di chuyển khi chỉnh sửa. Nếu các bảng liên tiếp được cố định vào các dấu đoạn liên tiếp, thì tất cả các bảng sẽ di chuyển cùng nhau và không thể chồng lên nhau.

Nếu sau đó bạn kéo bảng lên hoặc xuống bằng cách sử dụng chuột, thì mỏ neo sẽ thay đổi thành dấu đoạn gần nhất cộng với phần bù và phần bao bọc thay đổi từ mặc định là “không” thành “quấn quanh”. Thường thì sự thay đổi này thay đổi hoàn toàn bố cục của trang và bạn phải thay đổi bảng trở lại thành “không có bọc” để giải quyết sự hỗn loạn.

Có vẻ như một trong các bảng của Donna được cố định vào trang (hoặc lề) và một bảng khác được gắn vào một đoạn văn. Các bảng có lẽ, ở một số giai đoạn, được kéo lên hoặc xuống và có lẽ các dòng trống đã được thêm vào để định vị chúng trên trang. Điều này hoạt động tốt cho hệ thống của bạn. Tuy nhiên, khi bạn gửi tài liệu cho một người khác, thì mọi thứ sẽ trở nên tồi tệ. Bản sao Word của người khác có cài đặt khác với của bạn về kích thước phông chữ và khoảng cách dòng.

Do đó, các neo đoạn văn nằm ở các vị trí khác nhau trên trang trong khi bảng cố định trang ở một vị trí cố định. Do đó, bạn có thể dễ dàng thấy sự chồng chéo của các bảng và các hành vi kỳ lạ khác.

Giải pháp là đặt neo đoạn văn và không gói văn bản cho tất cả các bảng và sau đó đảm bảo rằng các neo trong bảng là các đoạn liên tiếp. Giả sử rằng các bảng được hiển thị bên dưới nhau, các bước là:

  1. Nhấp chuột phải vào bảng đầu tiên và chọn Thuộc tính Bảng từ menu Ngữ cảnh. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính bảng.

  2. Đảm bảo rằng tab Bảng được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Trong phần Bao quanh Văn bản, chọn Xung quanh.

  4. Nhấp vào nút Định vị. (Nút này chỉ khả dụng sau khi bạn thực hiện bước 3.) Word hiển thị hộp thoại Định vị Bảng. (Xem Hình 2.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Di chuyển bằng Văn bản được chọn.

  6. Đặt Vị trí dọc thành 0 Liên quan đến Đoạn.

  7. Bấm OK để đóng hộp thoại Định vị bảng.

  8. Trong phần Text Wrapping, chọn None.

  9. Bấm OK để đóng hộp thoại Thuộc tính bảng.

Các bước này chỉ điều chỉnh vị trí cho một bảng, vì vậy bạn cũng sẽ cần lặp lại các bước cho hai bảng còn lại. Có thể bạn sẽ thấy rằng các bảng hiện đã nằm ngoài vị trí, vì vậy hãy sử dụng chuột để kéo chúng đến vị trí mong muốn. Thao tác này sẽ thay đổi mỏ neo thành dấu đoạn gần nhất, cộng thêm phần bù đắp. Ngoài ra, việc kéo sẽ thay đổi gói từ “không” thành “xung quanh”, vì vậy bạn sẽ cần hiển thị lại hộp thoại Thuộc tính bảng cho các bảng đã định vị và nhấp vào Không có.

Sau khi bạn thực hiện các bước này, các bảng sẽ được xếp theo chiều dọc ngay sau bảng khác và nên giữ nguyên như vậy nếu bạn gửi tài liệu cho người khác.

Tuy nhiên, nếu các bàn của bạn nằm cạnh nhau theo chiều ngang, thì đó là một câu chuyện hoàn toàn khác. Trong trường hợp đó, giải pháp đơn giản nhất có lẽ là chèn mỗi bảng vào hộp văn bản của riêng nó và sau đó đặt các hộp văn bản cạnh nhau. Bạn có thể định dạng vị trí trên các hộp văn bản để chúng không di chuyển theo văn bản và được định vị liên quan đến các lề của trang hơn là các đoạn văn. (Đồng thời đảm bảo rằng bạn định dạng các hộp văn bản để chúng không có đường viền.) Điều này sẽ cung cấp cho bạn kết quả bạn muốn khi bạn chia sẻ tài liệu với người khác.

Tất nhiên, nếu bạn tiếp tục gặp sự cố, bạn có thể chỉ muốn tạo một tệp PDF từ tài liệu Word của mình. Sau đó, bạn có thể chia sẻ tệp PDF với những người khác và nó sẽ giống như trên hệ thống của bạn. (Điều này rõ ràng sẽ không hiệu quả nếu bạn cần những người khác thay đổi tài liệu của bạn. Tuy nhiên, thật tuyệt, nếu tất cả những gì họ cần làm là xem nó.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12576) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.