Một người đăng ký WordTips cần cù đã hỏi liệu có thể ngăn người dùng thực sự in tài liệu trong Word hay không. Thật không may, không có cách nào tốt để đảm bảo rằng người dùng không có máy in được gắn vào hệ thống của họ.

Tại sao? Câu trả lời dễ dàng là vì Word được dùng để in mọi thứ. Tất nhiên, bạn có thể tùy chỉnh Word để các lệnh liên quan đến in bị xóa khỏi chương trình. Bạn cũng có thể thay thế các lệnh in có sẵn của Word bằng các lệnh không làm gì cả. Tuy nhiên, điều đó không ngăn mọi người thực sự in màn hình những gì có trên màn hình máy tính, do đó kết thúc với thông tin trên bản in. Ngoài ra, mọi người có thể bỏ qua việc thực thi các macro bằng cách vô hiệu hóa chúng khi tài liệu được tải. Một cách khác để giải quyết các tùy chỉnh đó là người dùng chỉ cần sao chép văn bản từ tài liệu bị hạn chế in và dán vào tài liệu mới không có các tùy chỉnh đó. Tài liệu sau đó có thể dễ dàng được in ra.

Bạn cũng có thể thử các giải pháp không phải Word, chẳng hạn như sử dụng Adobe Acrobat để tạo tệp PDF được bảo vệ không thể in được. Tuy nhiên, ngay cả khi đó người dùng vẫn có thể in ra màn hình những gì họ nhìn thấy.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.