Jim đang tạo một chỉ mục cho tài liệu của mình, điều này rõ ràng liên quan đến việc chèn mã trường XE trong toàn bộ tài liệu. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để in văn bản bao gồm các mã XE trên các trang đã in không.

Ngay cả khi bật “mã trường in thay vì giá trị của chúng”, những mã đó, hiển thị trên màn hình, không hiển thị khi anh ta in một trang văn bản. In chúng sẽ là một cách nhanh chóng và có giá trị để Jim chứng minh tài liệu của mình về tính đầy đủ và chính xác của việc lập chỉ mục.

Lý do bạn không thể thấy mã XE trên các bản in của mình là vì chúng được định dạng tự động bằng Word, dưới dạng văn bản ẩn. Hãy xem các mã, vì chúng hiển thị trên màn hình. Bạn sẽ thấy rằng có một gạch dưới nhỏ, có dấu chấm dưới mã trường. Điều này chỉ ra rằng thuộc tính ẩn được áp dụng.

Word cho phép bạn kiểm soát việc in và xem văn bản ẩn độc lập với nhau. Do đó, bạn có thể thấy mã XE trên màn hình, nhưng trừ khi bạn cho phép in văn bản ẩn, bạn sẽ không thể nhìn thấy chúng trên bản in. Đây là cách bật tính năng in văn bản ẩn:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm In Văn bản Ẩn được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Đó là nó; nếu bây giờ bạn in tài liệu của mình với mã trường được bật, bạn sẽ thấy mã trường XE trên bản in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12491) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: