Lorraine tạo ra nhiều tài liệu lớn (dài vài trăm trang) trong công ty của cô. Chúng được lưu hành nội bộ để xem xét, với mọi người sử dụng Theo dõi Thay đổi và chèn nhận xét. Lorraine tự hỏi liệu có cách nào để chỉ in các trang có sửa chữa và / hoặc nhận xét hay không, vì cô ấy muốn có một phiên bản in của bất kỳ nhận xét nào nhận được.

Không có cách nào trực tiếp để chỉ in các trang có thay đổi hoặc nhận xét về chúng. Tuy nhiên, có một cách giải quyết mà bạn có thể thấy hữu ích.

Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + P. Word hiển thị cài đặt in của bạn.

  2. Dưới tiêu đề Cài đặt là danh sách thả xuống được đặt, theo mặc định, thành In tất cả các trang. (Đây là danh sách thả xuống đầu tiên trong tiêu đề Cài đặt.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống này, chọn Danh sách Đánh dấu.

  4. Nhấp vào nút In.

Những gì bạn nhận được cuối cùng là một bản in các trang khác nhau trong tài liệu của bạn có đánh dấu (nhận xét hoặc thay đổi) trên chúng. Lưu ý rằng đây chỉ đơn giản là một danh sách các trang; nó không phải là các trang thực tế. Bây giờ bạn có thể chọn in các trang đó:

  1. Nhấn Ctrl + P. Word hiển thị cài đặt in của bạn.

  2. Dưới tiêu đề Cài đặt là danh sách thả xuống được đặt, theo mặc định, thành In tất cả các trang. (Đây là danh sách thả xuống đầu tiên trong tiêu đề Cài đặt.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống này, chọn In tùy chỉnh. Word cung cấp quyền kiểm soát Trang.

  4. Trong điều khiển Trang, hãy nhập số trang bao gồm đánh dấu bạn muốn in. (Đây là những số trang được tạo ngay trước đó.) Phân tách từng số trang bằng dấu phẩy, như trong 3, 5, 12. Nếu bạn muốn in một dải trang liền kề, bạn cũng có thể chỉ định dải, như trong 3, 6, 12, 15-19, 27.

  5. Nhấp vào nút In.

Điều này có vẻ hơi rắc rối, nhưng không may nó là cách tốt nhất có thể được thực hiện nguyên bản trong Word. Nếu bạn có nhu cầu phổ biến là in các trang chỉ bao gồm các thay đổi, bạn có thể xem xét một phần bổ trợ để xử lý việc này cho bạn. Một gợi ý của một số độc giả là add-in DocTools này:

https://wordaddins.com/products/extract-tracked-changes-and-comments/

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13586) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.