Trường của Fran đã nâng cấp lên Word 2010 và Windows 7 gần đây. Các nhân viên đang cố gắng in nhiều tài liệu theo thứ tự bảng chữ cái. Tất cả các tài liệu được in, nhưng không theo thứ tự đã sắp xếp. Fran tự hỏi làm thế nào họ có thể in nhiều tài liệu theo thứ tự bảng chữ cái theo tên tệp.

Câu trả lời tiềm năng cho vấn đề này phụ thuộc vào việc bạn đang in từ bên trong Word hay bên trong Windows. Nếu bạn đang in trong Word, bạn có thể cần phải dựa vào tiện ích bổ sung của bên thứ ba để quản lý thứ tự tài liệu được in. Bạn có thể tìm thấy một máy in hàng loạt miễn phí tại trang web của Thị trưởng Graham:

https://www.gmayor.com/Batch_Print.htm

  1. Nếu bạn đang in trong Windows, thì bạn có thể muốn thử thủ thuật này:

  2. Mở một thư mục chứa tất cả các tài liệu bạn muốn in.

  3. Sử dụng các công cụ trong cửa sổ thư mục, sắp xếp tài liệu để chúng theo thứ tự mà bạn muốn in.

  4. Chọn tất cả các tài liệu sẽ được in.

  5. Nhấp chuột phải vào tài liệu đầu tiên trong tập hợp lựa chọn. (Nó phải là tài liệu đầu tiên, không phải một số tài liệu khác trong tập hợp.) Windows hiển thị menu Ngữ cảnh.

  6. Chọn In từ menu Ngữ cảnh.

Tại thời điểm này, Windows bắt đầu in tất cả các tài liệu của bạn. Nó được cho là hoạt động thông qua các tài liệu trong tập hợp lựa chọn bắt đầu từ tài liệu mà bạn nhấp chuột phải. (Vì vậy, tầm quan trọng của bước 5.) Thao tác này sẽ in tài liệu của bạn theo thứ tự được sắp xếp mong muốn.

Nếu điều đó không hiệu quả với bạn, thì bạn có thể muốn xem xét một chương trình tiện ích của bên thứ ba để thực hiện việc in. Có rất nhiều có sẵn; hai cái này có thể làm thủ thuật cho bạn:

https://www.print-conductor.com/ https://usefulsoft.com/remote-queue-manager/

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13256) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.