Word sử dụng một số ký tự khác nhau không hiển thị trên bản in của tài liệu. Ví dụ: khoảng trắng và tab để lại khoảng trống ngang trong tài liệu, nhưng không có dấu hiệu về vị trí của chúng trong bản in.

Trên màn hình là một cái gì đó khác nhau. Bạn có thể thấy các ký tự không in này bằng cách chỉ cần nhấp vào công cụ Hiển thị / Ẩn trên tab Trang đầu của dải băng. Ví dụ: dấu cách hiển thị dưới dạng dấu chấm và tab hiển thị dưới dạng mũi tên trỏ sang phải. Xem vị trí của các ký tự có thể giúp ích rất nhiều trong việc định dạng tài liệu.

Nhưng nếu bạn thực sự muốn in những ký tự này? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn các dấu chấm nhỏ hoặc mũi tên trỏ phải trên bản in của mình?

Việc nhìn thấy chúng được in ra có thể là một trợ giúp lớn cho giáo viên và những người khác, những người phải đánh giá xem định dạng đã được thực hiện đúng trong tài liệu hay chưa.

Thật không may, không có công tắc cấu hình hoặc chế độ in nào cho phép các ký tự không in này xuất hiện trên bản in. Tuy nhiên, có nhiều cách giải quyết vấn đề. Câu trả lời rõ ràng nhất là chụp ảnh màn hình các tài liệu nhỏ hơn. Những ảnh chụp màn hình này sẽ chụp các dấu chấm, mũi tên và các chỉ số khác. Tất nhiên, điều này sẽ chỉ hoạt động với các tài liệu rất ngắn. Lợi ích của phương pháp này là các bản in có thể được mang về nhà và phân loại mà không cần đến máy tính.

Nếu muốn, bạn cũng có thể thực hiện thao tác Thay thế để tìm kiếm tất cả các ký tự không in được và thay thế chúng bằng ký tự hiển thị trên màn hình của chúng. Điều này nghe có vẻ kỳ quặc, nhưng khá đơn giản. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm tất cả các lần xuất hiện của ^ p (là điểm đánh dấu đoạn văn) và thay thế chúng bằng ^ 0182 ^ p. Mã ^ 0182 là ký hiệu P ngược (dấu ngoặc kép) được sử dụng ở cuối các đoạn văn. ^ P, tất nhiên, được sử dụng để thực sự ngăn các đoạn văn của bạn chạy cùng nhau.

Mã ^ 0182 sẽ in ra ký hiệu mong muốn, nhưng mã ^ p thì không.

Bạn có thể thực hiện các thao tác thay thế tương tự đối với các ký tự không in phổ biến khác; chỉ cần xem qua các bảng ký hiệu được Word sử dụng để khám phá các ký tự khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong thao tác. Bạn cũng có thể mã hóa các bước thành một macro có thể chạy trên tất cả các tài liệu, nếu cần.

Có một lưu ý đối với cách tiếp cận ở trên: Thêm các ký tự có thể in vào tài liệu sẽ làm cho bản thân tài liệu lớn hơn và sẽ ảnh hưởng đến khoảng cách ngang và dọc của tài liệu. Tuy nhiên, đây có thể là một mức giá chấp nhận được nếu mục tiêu của bạn là bản cứng của những ký tự không in được.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12478) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: