David đang sử dụng văn bản ẩn để tạo ra các bài kiểm tra của học sinh (văn bản ẩn không được in) và phiếu trả lời của giáo viên (văn bản ẩn được in). Tuy nhiên, anh ta có nhu cầu in một phần giữ chỗ, chẳng hạn như một loạt gạch dưới, trong bài kiểm tra của học sinh và câu trả lời trên trang tính của giáo viên. Ví dụ: “Dừng lại khi bạn thấy đèn ___” sẽ có trên bản in thử nghiệm, nhưng “Dừng lại khi bạn thấy đèn ĐỎ” sẽ có trên bản in phiếu trả lời. Văn bản ẩn dường như không giải quyết được nhu cầu này, vì vậy David tự hỏi liệu có cách nào tốt hơn không.

Trên thực tế, có một số cách để tiếp cận điều này. Văn bản ẩn không thể được sử dụng theo cách mà David hình dung, nhưng có những cách khác để giải quyết vấn đề.

Đầu tiên, bạn có thể sửa đổi cách sử dụng văn bản ẩn. Đơn giản chỉ cần đặt câu hỏi của bạn như sau:

Stop when you see a ___RED___ light

Thứ duy nhất được định dạng là văn bản ẩn sẽ là từ “RED.”

Khi bản in của bạn có văn bản ẩn được bao gồm, thì bạn đã in một tờ trả lời. Khi bản in của bạn có văn bản ẩn bị loại trừ, thì hai đoạn gạch dưới kết hợp với nhau vì “RED” không in và bạn có một bài kiểm tra học sinh. Có một lợi ích bổ sung là khi bạn in phiếu trả lời, các đường gạch dưới sẽ thu hút mắt nhìn đến nơi chứa câu trả lời.

Một cách tiếp cận khác là sử dụng các phong cách một cách sáng tạo. Tạo một kiểu ký tự duy nhất mà tôi sẽ gọi (ví dụ) là “Trả lời”. Thiết lập kiểu sao cho nó được gạch chân và có lẽ là một cái gì đó như màu đỏ đậm hoặc đậm. Sau đó, tạo câu hỏi của bạn, như sau:

Stop when you see a RED light

Chọn từ “RED” và áp dụng kiểu Trả lời cho lựa chọn đó. Câu trả lời bây giờ sẽ xuất hiện được định dạng chính xác như bạn đã chỉ định trong kiểu. Khi bạn làm xong, những gì bạn có là phiếu trả lời của giáo viên. Khi muốn in đề thi học sinh, chỉ cần sửa đổi kiểu Đáp án sao cho sử dụng màu chữ trắng. Sau đó, khi bạn in bài kiểm tra, bạn sẽ nhận được các câu trả lời là màu trắng trên nền trắng, có nghĩa là không nhìn thấy.

Tuy nhiên, phần gạch dưới trong kiểu (được tô màu độc lập với màu phông chữ) vẫn in, vì vậy bạn có chỗ dành sẵn cho câu trả lời của học sinh.

Nếu bạn quyết định đi theo con đường này, bạn có thể tránh cho học sinh của mình manh mối về độ dài của câu trả lời đúng bằng cách chỉ cần đệm câu trả lời bằng dấu cách, cả trước và sau. Giả sử chúng cũng được định dạng theo kiểu Trả lời, bạn sẽ có khoảng trống dài hơn để học sinh viết câu trả lời của mình.

Cách tiếp cận tiềm năng thứ ba là sử dụng kết hợp thư để tạo cả bài kiểm tra học sinh và phiếu trả lời. Sử dụng trang tính Excel làm nguồn dữ liệu của bạn và trong một cột, hãy đặt dấu gạch dưới bất kỳ độ dài nào bạn muốn cho không gian câu trả lời của học sinh. Trong cột tiếp theo đặt câu trả lời thực tế cho mỗi câu hỏi. Khi bạn thiết lập tài liệu hợp nhất, hãy sử dụng cấu trúc trường hợp nhất có điều kiện (hoặc thậm chí trường Hỏi) để xác định xem nên in gạch chân hay câu trả lời.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13431) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.