Không có gì lạ khi những người gửi thư nhiều để mua giấy phép gửi thư số lượng lớn từ Bưu điện. Bạn trả phí hàng năm cho Bưu điện địa phương và họ cấp cho bạn một số giấy phép để bạn có thể sử dụng cho việc gửi thư của mình, thay cho tem. (Tất nhiên, bạn vẫn phải trả tiền cho họ. Bạn chỉ cần đóng dấu vào mỗi mảnh bạn muốn gửi qua bưu điện.)

Với giấy phép trong tay, thông thường in số giấy phép ở góc trên bên phải của phong bì, nơi thường có con dấu.

Nội dung thường là một cái gì đó như “US Postage Paid St. Louis, MO Permit số 555.” Từ ngữ chính xác có thể khác nhau, tùy thuộc vào những gì bạn đang gửi thư và loại giấy phép chính xác bạn đang sử dụng.

Bạn có thể đặt văn bản giấy phép trong một hộp văn bản hoặc bạn có thể tạo một hình ảnh có chứa văn bản giấy phép. Hộp văn bản hoặc đồ họa sau đó có thể được đặt trên phong bì mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Kết hợp Thư để tạo phong bì, bạn có thể đặt đồ họa hoặc hộp văn bản trên phong bì ngay trước khi hợp nhất, vì vậy nó sẽ ở đó trên mỗi tài liệu đã tạo.

Nếu bạn định sử dụng hộp văn bản để chứa thông tin giấy phép của mình, các bước chung sau đây sẽ giúp tạo phong bì đúng cách:

  1. Mở hoặc tạo phong bì của bạn, như bạn thường làm. Nếu bạn đang có ý định thực hiện Hợp nhất Thư, hãy tạo tài liệu hợp nhất (phong bì của bạn)

như bình thường.

  1. Đặt một hộp văn bản ở góc trên bên phải của phong bì. Kích thước của hộp văn bản vẫn chưa hoàn toàn quan trọng; bạn đang nhắm đến vị trí chung của hộp văn bản. (Hộp văn bản sẽ chứa thông tin giấy phép của bạn.)

  2. Bấm chuột phải vào hộp văn bản. Word hiển thị menu Ngữ cảnh mà từ đó bạn nên chọn Định dạng Hộp văn bản. Word hiển thị hộp thoại Định dạng Hộp văn bản.

  3. Đảm bảo rằng tab Kích thước được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Đặt các giá trị Chiều cao và Chiều rộng thành kích thước mong muốn. (Kiểm tra với Bưu điện để xem họ đề xuất kích thước nào.)

  5. Nhấp vào OK.

  6. Đặt điểm chèn trong hộp văn bản.

  7. Nhập văn bản giấy phép được yêu cầu trong hộp văn bản.

  8. Định dạng văn bản như mong muốn. (Bạn có thể sẽ cần phải làm cho kích thước phông chữ nhỏ hơn để văn bản được hiển thị hoàn toàn).

Đó là nó! Trình giữ chỗ của bạn nằm trên phong bì của bạn và bạn đã sẵn sàng để in. Nếu bạn muốn đặt hình ảnh trên phong bì thay vì hộp văn bản, bạn có thể làm theo các bước chung sau:

  1. Mở hoặc tạo phong bì của bạn, như bạn thường làm. Nếu bạn đang có ý định thực hiện Hợp nhất Thư, hãy tạo tài liệu hợp nhất (phong bì của bạn)

như bình thường.

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Nhấp vào công cụ Hình ảnh trong nhóm Hình minh họa. Word sẽ hiển thị hộp thoại Chèn ảnh.

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để định vị và chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng cho giấy phép của mình.

  4. Nhấp vào nút Chèn. Hình ảnh xuất hiện trên phong bì của bạn.

  5. Nhấp chuột phải vào đồ họa và chọn Kích thước (Word 2007) hoặc Kích thước và Vị trí (Word 2010) từ menu Ngữ cảnh. Word hiển thị tab Kích thước của hộp thoại Kích thước (Word 2007) hoặc Bố cục (Word 2010). (Xem Hình 2.)

  6. Thay đổi kích thước của đồ họa thành bất kỳ kích thước nào phù hợp với nhu cầu của bạn.

  7. Nhấp vào OK.

  8. Nhấp vào đồ họa và kéo nó đến vị trí mong muốn trên phong bì.

Bây giờ bạn có thể in phong bì của mình (hoặc thực hiện Kết hợp Thư của bạn)

như mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11779) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: