Thông thường, toàn bộ mục đích của việc sử dụng Word là tạo ra một sản phẩm in, vì vậy có thể khiến bạn bực bội nếu bạn gặp sự cố trong quá trình thực hiện.

Hiểu những gì liên quan đến quá trình in sẽ giúp thu hẹp vấn đề có thể xảy ra khi nó phát sinh. Các bài viết sau liệt kê hàng tá sự cố bạn có thể gặp phải và cách giải quyết chúng.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Sự cố in ấn’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Hãy tưởng tượng rằng bạn đi in tài liệu của mình và tất cả văn bản bạn có thể nhìn thấy trên màn hình chỉ không có trên bản in — nó như thể văn bản vô hình! Nếu điều này xảy ra với bạn, rất có thể sự cố là do trình điều khiển máy in của bạn, như được mô tả trong mẹo này.

Dấu trang thường được sử dụng trong tài liệu Word như một cách để tham khảo chéo thông tin. Nếu không thể tìm thấy dấu trang được tham chiếu bởi tham chiếu chéo, Word sẽ nhầm lẫn và cho bạn biết về sự nhầm lẫn của nó. Đây là lý do tại sao bạn có thể thấy thông báo lỗi về dấu trang.

Đôi khi để bản in ra phù hợp với mong đợi của bạn có thể là một thách thức. Đó là trường hợp bạn muốn in khổ giấy tùy chỉnh trên một tờ giấy thông thường. Mẹo này giải thích cách thực sự thiết lập bố cục trang của bạn để có được chính xác những gì bạn mong đợi.

Máy in của bạn có độ chính xác như thế nào khi đặt thông tin trên trang in? Kỹ thuật đơn giản được mô tả trong mẹo này sẽ giúp bạn khám phá cách máy in xử lý giấy và in thông tin của bạn một cách chính xác.

In tài liệu là một tác vụ phổ biến trong Word. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nhận được thông báo lỗi trong khi in? Truy tìm nguyên nhân có thể là một bài tập trong công việc thám tử sáng tạo.

Có thể khó chịu khi một tài liệu một trang thực sự in ra hai trang, tùy thuộc vào hệ thống đang thực hiện in. Mẹo này mô tả một số lý do cho sự cố này và nhanh chóng giới thiệu một số cách bạn có thể thử để khắc phục sự cố.

Nếu bạn muốn buộc Word in một số màu của nó bằng màu đen và trắng, bạn có thể không may mắn. Một điểm sáng, như đã đề cập trong mẹo này, là bạn có thể dựa vào các khả năng được tích hợp trong nhiều máy in.

Tạo tài liệu trong một phiên bản Word trên một máy và sau đó mở tài liệu đó trong một phiên bản Word khác trên một máy khác và bạn có thể ngạc nhiên về kết quả. Có thể có rất nhiều thứ ảnh hưởng đến cách hiển thị, hiển thị và in cùng một tài liệu trên mỗi hệ thống. Mẹo này thảo luận về một số điều bạn có thể làm để giảm thiểu sự khác biệt giữa các hệ thống.

Tài liệu có thể chứa hình ảnh, như bạn đã biết. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn dành nhiều thời gian để thêm hình ảnh vào tài liệu của mình, nhưng những hình ảnh đó không xuất hiện khi bạn in? Dưới đây là một số ý tưởng về lý do tại sao điều đó có thể xảy ra.

Nếu bạn nhận thấy rằng các lề trên bản in không giống như những lề bạn đã đặt trong Word, có thể có bất kỳ lý do nào dẫn đến sự cố. Mẹo này cung cấp một số hướng dẫn về cách bạn có thể bắt đầu tìm ra giải pháp.

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao một đường viền xung quanh một đồ họa không in như cách nó trông trên màn hình? Có một số cách để thêm và chỉnh sửa đường viền. Đây là nơi cần xem xét để tìm ra vấn đề, cùng với thông tin hữu ích khác về in ấn.

Karen đang gặp sự cố khi nhận các siêu liên kết để in tài liệu trên máy tính tại nhà của cô ấy. Chỉ có một số lý do hạn chế tại sao đây sẽ là một vấn đề, như được mô tả trong mẹo này.

Với đường viền trang của bạn tại chỗ, bạn có thể ngạc nhiên nếu bạn không thấy một mặt của đường viền (hoặc tất cả các mặt) được in ra cùng với tài liệu của mình.

Đây là lý do các bên biên giới bị mất tích và bạn có thể làm gì để khắc phục.

Phông chữ mặc định được sử dụng cho phong bì được gọi là Callibri. Bạn phải làm gì nếu bạn không thể in phông chữ đó trên máy in của mình? Đây là một số ý tưởng.

Word cho phép bạn chỉ định tất cả các loại khổ giấy và lề cho tài liệu của mình. Nếu lề của bạn dẫn đến việc cố gắng in trên vùng giấy mà máy in của bạn không thể xử lý, thì bạn sẽ được thông báo về sự cố, như đã thảo luận trong mẹo này.

Word cho phép bạn in mọi màu sắc của cầu vồng, nhưng không phải là màu trắng. (So ​​sánh tệ; màu trắng không phải là màu của cầu vồng.) Đây là lý do tại sao bạn không thể in màu trắng và bạn có thể làm gì nếu bạn thực sự cần in màu trắng.

Cả Word và Windows đều cung cấp các cách bạn có thể in nhiều tài liệu trong một đợt duy nhất. Tuy nhiên, việc in những tài liệu đó theo thứ tự bạn mong muốn có thể hơi khó khăn.

Nếu bạn đi in tài liệu và phát hiện ra rằng dấu ngoặc kép của bạn không được in đúng cách, có thể có một số nguyên nhân. Mẹo này giải thích các nguyên nhân có thể xảy ra và kiểm tra những gì bạn có thể làm để khắc phục sự cố.

Bạn đã bao giờ in một tài liệu, chỉ để các trang bị cuộn lại rất xấu khi chúng ra khỏi máy in? Có lý do cho điều đó, và đây là một số cách bạn có thể thử để giảm độ xoăn đó.

Bạn đi in tài liệu của mình và đột nhiên thông báo rằng có một trang trống được in ở cuối. Điều này có thể do “ký tự không in được” ở cuối tài liệu của bạn. Đây là cách để tìm ra và sửa chữa nó.

Nếu bạn có nhiều phần trong tài liệu của mình, bạn có thể khó chịu khi in ra một số trang chọn lọc từ tài liệu đó. Mẹo này mô tả một tình huống như vậy và giúp bạn hiểu cách in ra chính xác những gì bạn muốn.

In một bảng và bạn có thể ngạc nhiên nếu nó không có đường viền. Đó có thể là do bạn thực sự đã tắt các đường viền. Bối rối? Bạn không cần phải như vậy (đọc mẹo này).

Khi bạn in một tài liệu, bạn có nhận được nhiều hơn những gì bạn mặc cả không? Nếu bạn nhận được các trang thừa được in trước hoặc trong tài liệu của mình, thì đó có thể là do một số cài đặt cấu hình khác nhau trong Windows và Word.

Khi bạn in một bảng có các đường viền, các đường viền đó phải sắc nét và rõ ràng trên bản in. Nếu bạn nhận được một số dòng không mong muốn xung quanh biên giới, có thể có một số lý do khác nhau.