Gay đã viết với một vấn đề liên quan đến việc in phong bì trống bằng Word. Điều này, mặc dù thực tế là địa chỉ trả hàng đã được đánh dấu và các tính năng phong bì tích hợp của Word đã được sử dụng.

Cố gắng theo dõi các vấn đề (và các giải pháp hỗ trợ của chúng) bằng các tính năng của phong bì có thể gây nhầm lẫn và tốn thời gian. Có lẽ nơi tốt nhất để bắt đầu là thay đổi cách bạn in phong bì. Thay vì chọn in trực tiếp đến máy in, hãy chọn thêm phong bì vào tài liệu. (Hãy nhớ rằng đây chỉ là để khắc phục sự cố. Sau khi sự cố được giải quyết, bạn có thể quay lại in trực tiếp.)

Với phong bì được thêm vào tài liệu của bạn (nó nằm trong phần riêng ở đầu tài liệu của bạn), bạn có thể kiểm tra một số điều.

Về cơ bản, bạn đang kiểm tra những gì bạn nhìn thấy trên màn hình để xem nó có hợp lý và đúng với những gì bạn mong đợi hay không. Rốt cuộc, những gì bạn thấy ở đó là cơ sở cho những gì được in ra. Bạn sẽ muốn kiểm tra những điều sau:

  • Văn bản trên phong bì có sử dụng một số màu làm cho văn bản ẩn trên máy in của bạn không?

  • Các lề có làm cho khung địa chỉ phong bì được đặt bên ngoài vùng có thể in được không?

  • Khung văn bản trên phong bì có quá nhỏ không?

  • Hướng phong bì có phải là đường tròn để in qua máy in nhất định không?

  • Khay nạp phong bì có đúng không?

Các tham số mà một phong bì được tạo ra được kiểm soát bởi các kiểu được xác định trong một mẫu hoặc một tài liệu. Điều này có nghĩa là nếu bạn thấy mình cần thay đổi bất kỳ mục nào ở trên, bạn cần thay đổi phong cách mà phong bì dựa trên đó. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng tab Trang đầu của dải băng được hiển thị.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu. (Bạn cũng có thể nhấn Alt + Ctrl + Shift + S, nếu muốn.) Ngăn tác vụ Kiểu xuất hiện ở bên phải màn hình.

  3. Bấm vào liên kết Tùy chọn ở cuối ngăn tác vụ Kiểu. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ngăn Kiểu. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn kiểu để hiển thị, chọn Tất cả kiểu.

  5. Bấm OK. Các kiểu được liệt kê trong ngăn tác vụ Kiểu sẽ mở rộng.

  6. Trong danh sách kiểu, di con trỏ chuột của kiểu Địa chỉ phong bì. Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện ở phía bên phải của tên kiểu.

  7. Nhấp vào mũi tên thả xuống, sau đó chọn Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  8. Chọn phần tử của kiểu bạn muốn thay đổi.

  9. Sử dụng hộp thoại do Word trình bày, thực hiện thay đổi.

  10. Lặp lại các bước từ 7 đến 9 cho đến khi tất cả các thay đổi của bạn hoàn tất.

  11. Đảm bảo rằng nút radio Mới Dựa trên Mẫu này được chọn, ở cuối hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  12. Nhấp vào OK.

  13. Đóng ngăn tác vụ Kiểu.

Bây giờ, khi bạn lưu tài liệu của mình hoặc đóng Word, bạn sẽ được hỏi có muốn lưu các thay đổi của mình vào mẫu hay không. Hãy chắc chắn rằng bạn làm điều này.

Với những thay đổi cần thiết cho kiểu và mẫu này, bạn có thể tự hỏi cài đặt nào tốt trong hộp thoại Tùy chọn phong bì.

(Hộp thoại Tuỳ chọn Phong bì được hiển thị khi bạn nhấp vào nút Tuỳ chọn trong hộp thoại Phong bì và Nhãn.) Câu hỏi hay — những cài đặt đó dành cho các thay đổi sử dụng một lần. Điều này có nghĩa là cài đặt bạn thực hiện trong hộp thoại chỉ dành cho tài liệu Word hiện tại hoặc phiên, không phải cho các thay đổi vĩnh viễn. Để thực hiện các thay đổi vĩnh viễn, bạn phải thực hiện theo các bước được nêu ở trên.

Một điều khác cần kiểm tra là đảm bảo rằng bạn đã cài đặt trình điều khiển máy in mới nhất và tốt nhất cho máy in của mình. Đây là một mục rất quan trọng cần kiểm tra, đặc biệt nếu gần đây bạn đã thay đổi máy in hoặc có một số loại nâng cấp hệ thống có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ của máy tính với máy in của bạn. (Ví dụ: sửa chữa bo mạch chính trong máy in, thay đổi giao diện máy in hoặc nâng cấp phiên bản hệ điều hành của bạn.)

Nếu sau khi thử mọi thứ được nêu trong mẹo này, bạn vẫn không thể in phong bì đúng cách, thì có thể là do một số điểm kỳ lạ khác với các tính năng của phong bì. Để tìm ra một số vấn đề khó hiểu hơn, hãy xem Hỗ trợ của Microsoft và tìm kiếm Phong bì hoặc Phong bì và tên máy in của bạn. Thực tế là một tìm kiếm như vậy thường trả về vượt quá 100 lần truy cập có thể cho thấy những vấn đề cố hữu trong cách Microsoft triển khai các tính năng phong bì.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6101) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: