Word cho phép bạn dễ dàng chỉ định màu để sử dụng cho các phông chữ khác nhau trong tài liệu của mình. Bạn thậm chí có thể định dạng văn bản bằng màu trắng. Điều này có hiệu quả làm cho văn bản “biến mất” bởi vì nhìn thấy văn bản màu trắng trên giấy trắng dễ dàng như nhìn thấy một bông tuyết trắng trên cánh đồng tuyết.

Nếu bạn cố in văn bản được định dạng là màu trắng, văn bản đó sẽ không in — Word sẽ bỏ qua nó một cách hiệu quả. Tại sao? Vì hầu hết các máy in (kể cả máy in màu)

sử dụng một, hai hoặc bốn màu. Tất nhiên, không có màu nào trong số những màu này có sẵn trong máy in là màu trắng – vì vậy không thể in được. (Nói cách khác, bạn không thể in bằng mực mà bạn không có.)

Tất nhiên, câu trả lời là có được một máy in hoặc hộp mực đặc biệt cho phép bạn in bằng mực trắng. Trong trường hợp đó, bạn vẫn sẽ không định dạng văn bản của mình trong Word bằng màu trắng. Thay vào đó, văn bản màu đen sẽ thực sự in ra thành màu trắng, vì bạn đã thay thế mực đen trong máy in bằng hộp mực trắng một cách hiệu quả.

Nghe có vẻ khó hiểu? Nó có thể. Nhưng tất cả tóm lại là định dạng văn bản là màu trắng không ảnh hưởng đến bản in và bạn không thể in màu trắng trừ khi máy in của bạn hỗ trợ vật lý sử dụng mực trắng.

Có một tùy chọn khác để in văn bản trắng, nhưng nó sẽ sử dụng rất nhiều mực. Đó là sử dụng giấy trắng, tô màu nền của tài liệu và in nó ra. Điều này có nghĩa là bạn thực sự đang sử dụng hộp mực để tạo ra màu sắc trên giấy (tất nhiên là có viền trắng, vì máy in không thể in tất cả các cạnh của giấy).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10098) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: